Bên cạnh đó, lãnh đạo tỉnh chỉ đạo các đơn vị, chậm nhất đến ngày 15/11/2024, phải thực hiện rà soát, tái cấu trúc quy trình thực hiện TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến đối với các TTHC theo chức năng quản lý ngành đã triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến đảm bảo đơn giản, dễ thực hiện, nâng cao tỷ lệ tái sử dụng quy trình và giấy tờ đã được số hoá.
Tại các bộ phận chuyên môn thực hiện số hoá hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC theo quy định, cần gắn việc số hóa với thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC; đẩy mạnh tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Tỉnh giao Sở Tư pháp tiếp tục tổ chức triển khai có hiệu quả 2 nhóm TTHC liên thông: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Triển khai thực Quy trình Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến và cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID.
Bên cạnh đó, các đơn vị, địa phương thường xuyên rà soát thực hiện công khai, đồng bộ danh mục, nội dung TTHC giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh với Cổng dịch vụ công quốc gia đối với TTHC theo chức năng quản lý ngành thực hiện tại cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
Quán triệt bộ phận tiếp nhận và giải quyết TTHC phải cập nhật 100% hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và đồng bộ với Cổng dịch vụ công quốc gia để người dân, doanh nghiệp theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện.
Khẩn trương thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC và tái sử dụng dữ liệu đã được số hoá thông qua kết nối, chia sẻ dữ liệu đảm bảo tỷ lệ theo quy định. Trung tâm Hành chính công tỉnh tăng cường kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các Sở, ban, ngành và địa phương thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo đúng quy định…
Trong 9 tháng năm 2024, Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh đã giải quyết trên 121.000 hồ sơ, chiếm 93,25% số hồ sơ được tiếp nhận tại đơn vị. Các Sở, ban, ngành có 25.034 hồ sơ phát sinh nghĩa vụ tài chính, đã thực hiện thanh toán 24.742 hồ sơ, trong đó, 16.741 hồ sơ thanh toán trực tuyến, đạt tỷ lệ 67,66%. Có 10 đơn vị thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC theo cơ chế “5 tại chỗ” với tổng số 35.296 hồ sơ; 33.531 hồ sơ kết quả giải quyết TTHC được số hoá theo quy định…
Đến nay, Trung tâm Hành chính công tỉnh cũng đã triển khai niêm yết, công khai TTHC của 17 Sở, ban, ngành bằng mã QR-Code. Thông qua hình thức này, người dân, doanh nghiệp chỉ cần một thao tác đơn giản đã truy cập được vào đường link dẫn và có thể tra cứu đầy đủ các quy trình, quy định, thành phần hồ sơ khi thực hiện một TTHC bất kỳ, nhanh chóng, hiệu quả.