Quyết định được ban hành trên cơ sở Luật Công đoàn, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, cùng các quyết định và chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính liên quan đến tổng kiểm kê tài sản công.
Việc kiểm kê tài sản nêu trên có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm quản lý minh bạch và hiệu quả toàn bộ tài sản thuộc hệ thống Công đoàn. Hoạt động này giúp cập nhật, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu về tài sản tại tất cả các cấp. Đồng thời, kiểm kê giúp phát hiện kịp thời sai sót, thất thoát hoặc bất cập trong quá trình quản lý. Kết quả kiểm kê là cơ sở để xây dựng kế hoạch sử dụng, bảo trì, đầu tư hoặc sắp xếp lại tài sản phù hợp. Qua đó, Công đoàn nâng cao hiệu quả phục vụ đoàn viên và người lao động.
Các đơn vị phải thực hiện tổng kiểm kê gồm: Ban Công tác Công đoàn, Ban Quan hệ Lao động Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam bao gồm: Trường Đại học Công đoàn, Trường Đại học Tôn Đức Thắng, Nhà khách Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh Lao động, Báo Lao Động, Nhà Xuất bản Lao Động, Ban Quản lý Dự án Công đoàn và 10 cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Việc thực hiện tổng kiểm kê lần này còn có Liên đoàn Lao động các tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và tương đương; Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cũng quy định rõ tiến độ thực hiện. Trong đó, việc thành lập tổ kiểm kê phải hoàn thành trước ngày 30/11/2025; chuẩn bị hồ sơ và số liệu phải hoàn thành trước ngày 31/12/2025.
Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam giao Ban Công tác Công đoàn, Ban Quan hệ Lao động, Liên đoàn Lao động cấp tỉnh, Công đoàn các cấp cùng thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng kế hoạch được ban hành.
Việc triển khai tổng kiểm kê sẽ được thực hiện linh hoạt, bằng nhiều phương pháp phù hợp, gắn với nhiệm vụ chuyên môn của từng đơn vị để không ảnh hưởng đến hoạt động thường xuyên.
Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Liên đoàn Lao động các tỉnh, thành phố và các cấp quản lý có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra và xử lý kịp thời những vướng mắc trong suốt quá trình thực hiện cho đến khi hoàn tất kiểm kê.
Thời gian kiểm kê từ ngày 1/1 đến ngày 31/3/2026. Sau khi kết thúc kiểm kê, Liên đoàn Lao động cấp tỉnh và các Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sẽ tổng hợp kết quả của toàn bộ đơn vị trực thuộc và gửi báo cáo về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Thời hạn cuối cùng để hoàn thành tổng hợp trước ngày 10/4/2026, để báo cáo Bộ Tài chính trước ngày 31/5/2026.