Ngày 28/6, Nhà Trắng thông báo Hội nghị Thượng Nga-Mỹ sẽ diễn ra ngày 16/7 tại thủ đô Helsinki (Phần Lan). Ngày 29/6, Thị trưởng Helsinki Jan Vapaavuori phát biểu trước báo giới rằng sự kiện được cả thế giới quan tâm này gần như chắc chắn sẽ được tổ chức tại Vantaa, một thành phố vệ tinh nằm ở ngoại ô vùng Đại Helsinki.
Vantaa là một thành phố nhỏ với dân số vỏn vẹn 215.813 người (theo thống kê tháng 3/2016) và là đô thị đông dân thứ tư tại Phần Lan. Vantaa giáp với Helsinki về phía Nam.
Kể từ sau Chiến tranh Thế giới Thứ 2, cả Mỹ và Nga đều đặt các đại sứ quán của mình tại Phần Lan ở ngoại ô thủ đô Helsinki. Thủ đô của quốc gia Bắc Âu Phần Lan chính là nơi các nhà lãnh đạo Nga-Mỹ từng 4 lần gặp nhau kể từ năm 1975.
Dự kiến, Nga-Mỹ sẽ đưa hai phái đoàn hùng hậu tới Helsinki, cùng với đó là khoảng 2.500 phóng viên quốc tế tới đưa tin về sự kiện quan trọng này. Ngày 29/6, Phó phát ngôn viên Nhà Trắng Lindsay Walters cho biết công tác chuẩn bị đang được tích cực xúc tiến và Tổng thống Trump hy vọng cuộc gặp sắp tới với người đồng cấp Nga Putin sẽ giúp giảm căng thẳng quan hệ song phương, đồng thời góp phần thúc đẩy an ninh thế giới.