Phóng viên TTXVN tại Bangkok đưa tin tháng trước, Nhà Trắng ra thông cáo cho biết hội nghị thượng đỉnh đặc biệt nói trên sẽ diễn ra tại Washington D.C. vào cuối tháng 3. Tuy nhiên, các thành viên ASEAN không thể tham dự do vướng lịch trình.
Trả lời phỏng vấn Hãng Thông tấn Thái Lan (TNA) sau cuộc họp nội các hôm 15/3, Phó Thủ tướng Don Pramudwinai nêu rõ đây là điều bình thường và giới chức đang tìm ra một khung thời gian chung mới để tiến hành hội nghị.
Ngày 16/3, trang tin Thai PBS World cho biết tuần trước, thời điểm 26 - 27/3 đã được đề xuất, nhưng sau một vài cuộc trao đổi, cả hai bên đều nhận ra rằng thời gian biểu của các nhà lãnh đạo không khớp. Hiện ASEAN và Mỹ đang chuẩn bị tuyên bố tầm nhìn chung cho hội nghị thượng đỉnh. Tuyên bố vạch ra các kế hoạch hành động, bao gồm hợp tác an ninh, kinh tế và văn hóa.