Tăng tốc đồng bộ dữ liệu đất đai lên hệ thống dữ liệu quốc gia

Tại Thanh Hóa, các xã, phường đang tập trung rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa từng thửa đất, từng bước hoàn thiện dữ liệu để đồng bộ lên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (VNLIS). Những nỗ lực đó đã tạo chuyển biến rõ nét, đưa Thanh Hóa xếp thứ 3/34 tỉnh, thành phố trong cả nước về kết quả đồng bộ, cập nhật dữ liệu đất đai, đồng thời mở ra nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.

Bám cơ sở, rà từng hồ sơ, đối soát từng thửa đất

Tại xã Hợp Tiến, chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai được triển khai theo phương châm bám cơ sở, rà từng hồ sơ, đối soát từng thửa đất. Ngay sau khi kế hoạch của tỉnh được ban hành, UBND xã thành lập Ban Chỉ đạo, các tổ công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể; đồng thời tổ chức hội nghị triển khai đến các thôn, hướng dẫn thống kê, hoàn thiện biểu mẫu và thu thập hồ sơ liên quan đến nguồn gốc sử dụng đất.

Trên cơ sở danh sách các thửa đất cần bổ sung thông tin do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Triệu Sơn cung cấp, xã xác định rõ khối lượng công việc và giao nhiệm vụ đến từng bộ phận, từng địa bàn. Theo Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA, Hợp Tiến được giao làm sạch dữ liệu đối với 29.458 thửa đất. Tuy nhiên, qua rà soát thực tế, tổng số thửa đất cần xử lý trên địa bàn lên tới 40.827 thửa. Đây là khối lượng công việc lớn, đòi hỏi xã phải huy động đồng bộ lực lượng và tổ chức thực hiện ngay từ cơ sở.

Điểm đáng chú ý trong cách làm của Hợp Tiến là đưa nhiệm vụ về tận 14 thôn, nơi cán bộ có điều kiện tiếp cận trực tiếp với người sử dụng đất và hồ sơ thực tế. Ban Chỉ đạo, Tổ công tác của xã phối hợp với các tổ công tác tại thôn và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Triệu Sơn tiến hành thu thập, quét, chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân và các giấy tờ liên quan đối với những trường hợp chưa được cập nhật đầy đủ trên cơ sở dữ liệu.

Các hồ sơ sau khi thu thập không được cập nhật một cách máy móc mà tiếp tục được đối chiếu, xác thực thông tin. Những trường hợp thiếu căn cước công dân, thông tin chủ sử dụng đất chưa đầy đủ hoặc có sự sai khác giữa hồ sơ đất đai và dữ liệu dân cư được phân loại để tiếp tục xác minh, bổ sung. Với những hồ sơ có vấn đề về số thửa, diện tích, chủ sử dụng hoặc các thông tin chưa thống nhất, xã phối hợp với cơ quan đăng ký đất đai để xử lý, hạn chế tình trạng dữ liệu được đưa lên hệ thống nhưng thiếu chính xác.

Để đẩy nhanh tiến độ, Hợp Tiến chủ động bố trí 10 bộ máy vi tính và 5 máy scan, tổ chức nhân lực theo từng khâu từ tiếp nhận, phân loại, số hóa hồ sơ đến nhập dữ liệu, kiểm tra và hoàn thiện. Cách làm này giúp các tổ công tác có thể xử lý hồ sơ theo dây chuyền, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót. Đồng thời, việc làm sạch dữ liệu được kết hợp với rà soát, hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, vừa nâng chất lượng dữ liệu, vừa giải quyết các thủ tục liên quan đến quyền lợi của người dân.

Nhờ triển khai đồng bộ, đến ngày 22/7/2026, Hợp Tiến đã làm sạch 39.837/40.827 thửa đất, đạt 97,58%. So với chỉ tiêu 29.458 thửa được giao tại Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA, xã đã thực hiện đạt 135,23%. Kết quả này đưa Hợp Tiến vào nhóm những địa phương có tỷ lệ làm sạch dữ liệu cao của tỉnh, qua đó góp phần nâng tỷ lệ đồng bộ, cập nhật dữ liệu đất đai của Thanh Hóa trên VNLIS.

Ông Phạm Hoài Nam, Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Hợp Tiến, cho biết khối lượng hồ sơ lớn nhưng xã xác định nếu chỉ tập trung xử lý trên hệ thống rất khó bảo đảm tiến độ và chất lượng. Vì vậy, xã phân công cụ thể đến từng địa bàn, phát huy vai trò của các thôn trong việc thu thập hồ sơ, đồng thời phối hợp chặt chẽ với cơ quan đăng ký đất đai trong quá trình đối soát.

“Chúng tôi xác định phải làm chắc từ cơ sở, dữ liệu đưa lên hệ thống phải bảo đảm đúng và đầy đủ. Khi phát hiện thông tin chưa thống nhất thì phải xác minh, xử lý ngay, không chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng”, ông Nam chia sẻ.

Từ cách làm này, Hợp Tiến không chỉ hoàn thành vượt chỉ tiêu được giao mà còn góp phần tạo nên kết quả chung của Thanh Hóa trong chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai.

Đưa dữ liệu đất đai lên VNeID

Mỗi ngày, Thanh Hóa phát sinh gần 3.000 hồ sơ trong lĩnh vực đất đai, liên quan đến đăng ký, cấp đổi, chuyển nhượng, thế chấp và đăng ký biến động. Trong khi đó, nhiều giao dịch vẫn cần xuất trình, sao chụp, đối chiếu Giấy chứng nhận bản giấy; việc xác minh thông tin ở một số trường hợp còn thực hiện thủ công, vừa mất thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ giấy tờ bị hư hỏng, thất lạc hoặc làm giả.

Từ thực tế này, Thanh Hóa đang từng bước chuyển dữ liệu đất đai từ hồ sơ giấy sang môi trường số, hướng tới việc người dân có thể khai thác thông tin thuận tiện hơn ngay trên VNeID.

Theo Kế hoạch số 207 của UBND tỉnh về công bố, kết nối cơ sở dữ liệu đất đai và thí điểm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm, từ ngày 1/7/2026, tỉnh bắt đầu thí điểm tiếp nhận, xử lý trực tuyến 5 thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm, tăng cường khai thác và tái sử dụng dữ liệu số giữa các cơ quan nhà nước.

Thanh Hóa đồng thời đề xuất Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tư pháp cho phép thí điểm giải pháp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất điện tử trên VNeID.

An Nông là xã được tỉnh Thanh Hóa lựa chọn là địa bàn đầu tiên triển khai thí điểm. Dữ liệu Giấy chứng nhận được cập nhật tại địa phương được đồng bộ lên Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (VNLIS), tạo nền tảng kết nối với VNeID. Chủ trương này đã được Cục Chuyển đổi số, Bộ Nông nghiệp và Môi trường thống nhất. Ngày 23/7/2026, Sở Nông nghiệp và Môi trường Thanh Hóa trực tiếp làm việc với các cơ quan Trung ương để được hướng dẫn quy trình kỹ thuật.

Đến nay, An Nông đã đồng bộ thành công 32.414 thửa đất lên VNLIS, trong đó 6.416 thửa được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an. Đây là bước quan trọng để xác thực thông tin người sử dụng đất và tạo tiền đề tích hợp dữ liệu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID.

Chị Lê Thị Hà ở xã An Nông là công dân đầu tiên của tỉnh Thanh Hóa cập nhật thành công Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID. Chị cho biết đầu tháng 8, chị thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã. Được cán bộ hướng dẫn, chị hoàn tất thủ tục trong khoảng một tuần và thông tin Giấy chứng nhận sau đó được tích hợp lên VNeID.

Theo chị Hà, việc tích hợp thông tin Giấy chứng nhận trên VNeID giúp người dân có thể tra cứu, quản lý thông tin tài sản thuận tiện hơn, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy khi thực hiện các thủ tục liên quan. “Thông tin được lưu trên ứng dụng nên khi cần có thể kiểm tra ngay, không phải mất thời gian tìm hồ sơ giấy. Nếu dữ liệu được cập nhật đầy đủ thì các thủ tục về đất đai sau này sẽ thuận tiện hơn nhiều”, chị Hà chia sẻ.

Để triển khai thí điểm, UBND xã An Nông đã kiện toàn Ban Chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và thành lập 15 tổ công tác tại 15 thôn. Các tổ trực tiếp triển khai tại nhà văn hóa thôn, tuyên truyền để người dân hiểu mục đích, lợi ích của việc tích hợp dữ liệu; rà soát, thống kê và hỗ trợ người dân hoàn thiện thông tin, hồ sơ. Xã đồng thời tập huấn cho cán bộ, hướng dẫn người dân thực hiện, khai thác dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính; tiếp nhận, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc để kịp thời xử lý, đồng thời phân công rõ trách nhiệm từng bộ phận trong quá trình thực hiện.

Ông Nguyễn Xuân Quy, Phó Chủ tịch UBND xã An Nông, cho biết việc triển khai tích hợp dữ liệu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên VNeID được xã xác định là một nhiệm vụ cụ thể trong chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính. Trọng tâm là vừa chuẩn hóa dữ liệu, vừa hỗ trợ để người dân tiếp cận, sử dụng được dữ liệu số của chính mình. Xã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng tổ công tác, đồng thời thường xuyên kiểm tra tiến độ và tổng hợp các vướng mắc phát sinh để phối hợp xử lý.

Kết quả tại An Nông là một trong những minh chứng cho sự thay đổi mạnh mẽ trong quá trình làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đất đai của Thanh Hóa. Ngày 7/3/2026, thành phố mới làm sạch 351.660 thửa đất, đạt 32,94%, xếp thứ 27/34 tỉnh, thành phố. Sau thời gian tập trung rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu, thứ hạng của Thanh Hóa đã có bước chuyển biến rõ rệt.

Theo Văn phòng Đăng ký đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường, thống kê đến ngày 10/8/2026, tỉnh đã đồng bộ, cập nhật 1.201.036/1.394.334 thửa đất lên VNLIS, xếp thứ 3/34 tỉnh, thành phố trong cả nước. Bên cạnh đó, còn 58.638 thửa đất của 6 xã, phường đã hoàn tất các bước tại địa phương nhưng đang chờ máy chủ của Bộ Nông nghiệp và Môi trường xử lý.

Các xã Hợp Tiến, An Nông, Triệu Sơn, Tống Sơn,... hiện nằm trong nhóm địa phương có kết quả đồng bộ, cập nhật dữ liệu đất đai cao theo tiêu chí mới. Những kết quả từ cơ sở đang góp phần trực tiếp vào sự bứt phá chung của tỉnh.

Làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến công tác quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và quyền lợi của người dân, vì vậy cần sự phối hợp của cả hệ thống chính trị. Thanh Hóa đang tiếp tục huy động các sở, ngành, đơn vị chức năng và địa phương tập trung hoàn thành việc đồng bộ, cập nhật dữ liệu từ cơ sở lên VNLIS, phấn đấu hoàn thành trên 1 triệu thửa đất trước ngày 20/8/2026.