Theo đó, vào lúc 11 giờ 20 phút ngày 4/1, Đồn Biên phòng đảo Cồn Cỏ (Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Trị) nhận được tín hiệu cầu cứu của Tàu hàng vận tải Vũ Gia 09, thuộc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vũ Gia Tam (trụ sở tại xã Thụy Hải, huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình) do ông Lê Ngọc Huế ( sinh năm 1980, cùng trú tại địa chỉ trên) làm thuyền trưởng đang gặp nạn cách đảo Cồn Cỏ 2 hải lý. Lúc này, tàu có 11 thuyền viên.
Nhận được thông tin, Đồn Biên phòng Cồn Cỏ đã huy động lực lượng và tàu cá QT 21029TS do ông Phan Văn Giao, trú tại thôn An Đức 2, thị trấn Cửa Tùng, huyện Vĩnh Linh làm thuyền trưởng đến địa điểm tàu gặp nạn để cứu hộ. Đến khoảng hơn 13 giờ cùng ngày, 11 thuyền viên trên tàu đã được đưa vào đất liền an toàn và được chăm sóc sức khỏe.
Tàu hàng vận tải Vũ Gia 09 chở 4.488 tấn than cám có hành trình đi từ cảng Thủy Nguyên (Hải Phòng) đến cảng Chân Mây, tỉnh Thừa Thiên Huế, khi đến vị trí trên bị va vào đá ngầm.