Kết quả giải thưởng thì đã rõ, nhưng những câu chuyện hậu trường liên quan đến công tác chuẩn bị phục vụ cho buổi lễ trao giải thưởng điện ảnh và truyền hình lớn nhất hành tinh này thì không phải ai ai cũng biết.
Việc sắp xếp chỗ ngồi cho các khách mời là công việc rất quan trọng tại các lễ trao giải lớn. Theo tạp chí Haper Bazzar, tại lễ trao giải Quả cầu Vàng 2019, người được giao nhiệm vụ bố trí chỗ ngồi cho các ngôi sao tại khán phòng Beverly Hilton có sức chứa 1.400 người là nhà báo người Australia - cô Jenny Cooney Carrillo, thành viên của Hiệp hội báo chí Hollywood - đơn vị tổ chức lễ trao giải Quả cầu vàng thường niên.
Ngay sau khi danh sách đề cử Quả cầu Vàng được công bố, cô Jenny Cooney Carrillo và êkíp đã gửi email đến các xưởng phim để lập kế hoạch chỗ ngồi. Mỗi ứng viên được phép mời theo một người tháp tùng, tương tự mỗi xưởng phim cử một đại diện. Mỗi bàn tiệc gồm 12 người và mỗi bàn có ít nhất 4-5 ngôi sao nổi tiếng, còn lại là khách mời của các ngôi sao, nhà sản xuất hoặc người đứng đầu xưởng phim.
Tên khách mời được dán trên ghế và việc sắp xếp ngồi chỗ vẫn có thể thay đổi vào phút chót, nếu có khách mời vắng mặt đột xuất. Vé mời dự buổi lễ được in bằng một loại mực đặc biệt, gắn kèm một chip cực nhỏ để kiểm soát an ninh. Công việc nhà báo của Jenny cũng cho phép cô cập nhật tin tức về mối quan hệ giữa các ngôi sao một cách nhanh chóng để có thể sắp xếp chỗ ngồi hợp lý, tránh cho các khách mời thấy khó xử khi chạm mặt nhau. Những ứng cử viên đang mang thai hoặc các "mẹ sữa" được xếp ngồi gần lối đi để tiện cho việc di chuyển.
Năm nay là năm đầu tiên, Matthew Morgan - người nhậm chức bếp trưởng điều hành Beverly Hilton từ tháng 3/2018 - được chọn đảm nhiệm việc chỉ đạo thực hiện các món ăn phục vụ tiệc trao giải Quả cầu vàng. Êkíp gồm 11 đầu bếp, 120 phụ bếp, 50 nhân viên pha chế, 250 nhân viên phục vụ và 160 tạp vụ sẽ phục vụ khách mời món khai vị súp vichyssoise (súp đặc được làm từ khoai tây nghiền, hành tây, tỏi tây cùng với kem và nước dùng gà), món chính là cá chẻm Chile dùng kèm gạo đen, măng tây, cà rốt nướng và tráng miệng món kem hạt dẻ phomai phủ socola. Đồ uống là champagne và nước ép xoài.
Ngoài việc đến tham dự, nhận giải (nếu được xướng tên) và thưởng thức những món ăn ngon, các ngôi sao còn nhận được túi quà lưu niệm trị giá 529 USD cho nữ và 396 USD cho nam. Quà được chia theo giới tính, theo đó túi quà vải tote của Furla dành cho nữ sẽ bao gồm 9 sản phẩm làm đẹp như kem dưỡng da tay, kem chống nắng, mascara, tẩy trang... Số sản phẩm dành cho nam giới gồm 18 món như kem cạo râu, dầu gội, mặt nạ, sữa rửa mặt, kem chống nắng, dao cạo, lăn khử mùi…
Ngoài ra còn có các phần quà giá trị khác như phiếu quà tặng tour du lịch 7 đêm ở Hawaii của công ty American Luxury Tour; hai đêm nghỉ dưỡng ở khách sạn 4 sao Estancia La Jolla Hotel and Spa ở San Diego (Mỹ); loa bluetooth của Nuvelon; sản phẩm chăm sóc da của thương hiệu Copper + Crane và Baroque & Rose; sản phẩm nước uống của H2rOse; sạc pin di động dùng năng lượng Mặt Trời SunSoaker; gói chăm sóc cho sản phụ và bà mẹ sau sinh của Silver Stock; thanh protein RXBAR; giày trẻ em Livie&Luca… với giá trị lên tới 9.500 USD.