Tính năng Chế độ xem trang tính giúp giảm bớt đáng kể công việc cộng tác trên các bảng tính lớn (spreadsheet). Với sự trợ giúp của tính năng này, người dùng có thể tạo một bộ lọc chỉ thay đổi chế độ xem dữ liệu của chính họ, mà không ảnh hưởng đến chế độ xem của cộng tác viên của họ. Chế độ xem có thể được đặt tên là chế độ xem và được lưu để sử dụng thêm. Các dạng xem được tạo sẽ khả dụng cho bất kỳ ai có toàn quyền truy cập vào tệp. Cũng có thể là tạo các dạng xem trang tính khác nhau cho các cộng tác viên, để họ có thể nhanh chóng truy cập thông tin phù hợp nhất.
Công việc làm với các biểu đồ trong bảng tính ONLYOFFICE cũng đã được cải thiện. Chuỗi dữ liệu và danh mục có thể dễ dàng chỉnh sửa và sắp xếp lại, cũng như thay đổi cách dữ liệu được vẽ bằng cách hoán đổi các hàng và cột.
Trình chỉnh sửa, biên tập tài liệu hiện cho phép làm việc với các loại tài liệu tham khảo mới có thể hữu ích cho công việc học tập – chú thích cuối và tài liệu tham khảo chéo (cross-references).
Chú thích cuối là các tham chiếu được đặt ở cuối một phần hoặc ở cuối tài liệu, có thể được tạo và chỉnh sửa, đồng thời cũng có thể được chuyển đổi thành chú thích cuối trang và ngược lại; Chúng cũng có thể được hoán đổi hoặc xóa bằng một cú nhấp chuột.
Tham chiếu chéo cho phép người dùng tạo liên kết đến các phần khác của tài liệu đang được làm việc – biểu đồ, bảng, dấu trang… Chúng xuất hiện dưới dạng liên kết đưa người đọc đến mục được tham chiếu.
Với phiên bản 6.1, trình chỉnh sửa tài liệu ONLYOFFICE có thể tự động đếm các dòng trong tài liệu và hiển thị số bên cạnh mỗi dòng văn bản. Điều này rất hữu ích khi cần tham khảo các dòng cụ thể, chẳng hạn trong hợp đồng pháp lý.
Cả ba trình chỉnh sửa cũng đã có được các tùy chọn soát lỗi mới – các tùy chọn tự động sửa lỗi cho phương trình hiện có thể được chỉnh sửa và người dùng có thể quyết định biểu thức nào nên được công nhận là hàm. Trong tài liệu và bảng tính, người dùng cũng có thể chọn xem họ có muốn sử dụng tính năng tự động sửa khi nhập và tự động tạo danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng hay không.
Tài liệu v5.0 dành cho Android
Các nhà phát triển ONLYOFFICE cũng đã phát hành phiên bản 5.0 của Tài liệu ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Doc) dành cho Android, một ứng dụng văn phòng miễn phí để quản lý và chỉnh sửa các tệp văn phòng được lưu trữ trong ONLYOFFICE, đám mây của bên thứ ba và trên các thiết bị.
Ngoài các trình chỉnh sửa gốc cho văn bản và bảng tính được giới thiệu trong bản phát hành trước, phiên bản 5.0 còn kết hợp một trình chỉnh sửa gốc cho các bản trình bày. Cả ba trình soạn thảo gốc đều được thiết kế để làm việc với các tệp được lưu trữ trên thiết bị hoặc trên các đám mây được kết nối với ứng dụng qua WebDAV; ví dụ: các trình chỉnh sửa làm việc với các tệp được lưu trữ trong ownCloud, Nextcloud hoặc Seafile.
Trình chỉnh sửa mới cho phép tùy chỉnh các bản trình bày theo chủ đề, quản lý các trang trình bày, thay đổi bố cục và nền của chúng cũng như áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau.
Trình chỉnh sửa bao gồm các công cụ định dạng văn bản, cho phép người dùng chọn phông chữ, kích thước và màu sắc, đồng thời áp dụng các kiểu trang trí, bao gồm gạch ngang kép, chỉ số dưới và chỉ số trên. Cũng có thể đặt khoảng cách dòng, tạo danh sách và thêm liên kết.
Ngoài ra còn có rất nhiều tùy chọn để làm việc với các đối tượng; người dùng có thể chèn và thao tác hình ảnh, hình dạng và bảng.
ONLYOFFICE Documents 5.0 yêu cầu Android 6.0 hoặc phiên bản hệ điều hành mới hơn. Ứng dụng hiện có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Italia, tiếng Nga, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha Brazil và tiếng Bungari.
Thông tin về ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs là bộ ứng dụng văn phòng bao gồm các trình chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày.
Phiên bản cộng đồng miễn phí được phân phối theo giấy phép AGPLv3. Ngoài ra còn có phiên bản Doanh nghiệp (Enterprise) trả phí với chức năng chuyên nghiệp (kiểm soát nội dung, so sánh tài liệu), quyền truy cập hỗ trợ kỹ thuật và khả năng phân cụm. Các nhà phát triển có thể kết hợp ONLYOFFICE Docs vào ứng dụng web của họ bằng cách sử dụng Phiên bản dành cho nhà phát triển.
Phiên bản Cộng đồng hoặc Doanh nghiệp có thể được sử dụng trong Không gian làm việc ONLYOFFICE, một giải pháp năng suất nguồn mở để quản lý tài liệu, dự án, ứng dụng khách, email và thời gian biểu trong mạng nội bộ của doanh nghiệp.
ONLYOFFICE Docs có thể được tích hợp với các ứng dụng đồng bộ và chia sẻ phổ biến, chẳng hạn như ownCloud, Nextcloud và Seafile
Liên kết hữu ích
Website — https://www.onlyoffice.com/
Mã nguồn — https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer
Phiên bản mới trong blog chính thức — https://www.onlyoffice.com/blog/2020/12/meet-onlyoffice-docs-6-1-with-advanced-filtering-for-spreadsheets-and-endnotes-for-documents/
Không gian làm việc ONLYOFFICE– https://www.onlyoffice.com/workspace.aspx
Tất cả các tích hợp có sẵn — https://www.onlyoffice.com/all-connectors.aspx
Documents v5.0:
Có trên Google Play — https://play.google.com/store/apps/details?id=com.onlyoffice.documents
Phiên bản mới trong blog chính thức — https://www.onlyoffice.com/blog/2020/12/meet-onlyoffice-documents-5-0-0-for-android-with-native-presentation-editor/
Ứng dụng trên trang web chính thức — https://www.onlyoffice.com/office-for-android.aspx