Ngay sau khi thăm hỏi, động viên 4 thủy thủ, Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải Nguyễn Xuân Sang đã họp khẩn với Sở Chỉ huy tiền phương tìm kiếm cứu nạn các thủy thủ tàu VANDON ACE (đặt tại trụ sở Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải Khu vực 3).
Tại cuộc họp, Thứ trưởng Nguyễn Xuân Sang yêu cầu các lực lượng đẩy nhanh tốc độ, mở rộng vùng tìm kiếm; tiếp tục đánh giá điều kiện thời tiết, khí tượng thủy văn để xác định vùng tìm kiếm; đề nghị, huy động thêm các lực lượng Hải quân, Cảnh sát Biển, Biên phòng, các tàu hàng đang trên hành trình qua khu vực tàu bị nạn, tàu cá, giàn khoan tham gia tìm kiếm các thủy thủ tàu bị nạn đang còn mất tích.
Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải cũng yêu cầu Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu phối hợp với các đơn vị thông tin trực tiếp cho các phương tiện qua lại trong khu vực bên cạnh cảnh giới tìm kiếm các thủy thủ đang còn mất tích, phải cẩn trọng, tránh va chạm với hàng hóa (gỗ) trôi nổi thoát ra từ tàu VANDON ACE; đánh giá khả năng tràn dầu từ tàu này để có phương án xử lý và kịp thời báo cáo với UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu và các địa phương khác ven biển sẵn sàng biện pháp ứng phó.
Trước đó, lúc 15 giờ 30 ngày 23/2, Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải Việt Nam nhận được thông tin tàu VANDON ACE (thuộc Công ty Trách nhiệm hữu hạn vận tải biển Hồng Gay ở thành phố Hạ Long, Quảng Ninh) cùng 19 thủy thủ người Việt Nam trên hành trình chở 5.800 m3 gỗ từ cảng Rabaul - Papua New Guinea về Cần Thơ, gặp thời tiết xấu đã bị hỏng máy, tàu nghiêng 15 độ.
Đến 16 giờ ngày 23/2, khi tàu trôi dạt đến vị trí cách Đông Nam Vũng Tàu khoảng 160 hải lý, thủy thủ tàu thông báo sẽ rời tàu xuống phao bè. Thông tin liên lạc đã bị gián đoạn ngay sau đó.
Ngay sau khi nhận được tin báo, Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn Hàng hải Việt Nam đã khẩn cấp huy động các phương tiện hoạt động quanh hiện trường hành trình đến khu vực bị nạn và yêu cầu Đài Thông tin duyên hải phát thông báo hàng hải, đồng thời, điều động tàu SAR 413 thường trực tại Vũng Tàu khẩn trương rời bến lúc 16 giờ 30 cùng ngày, hành trình đi tìm kiếm cứu nạn thuyền viên tàu VANDON ACE. Các tàu: Vũng Tàu 03, PTSC Thái Bình, Hải Dương 56, Hải Dương 39, Tân Bình 267, NCC FAJR đã nhanh chóng tham gia tìm kiếm cứu nạn. Thời tiết tại hiện trường gió cấp 6, 7, sóng cao 4-5m rất khó khăn cho công tác tìm kiếm.
Thực hiện yêu cầu huy động tham gia tìm kiếm cứu nạn, lúc 19 giờ 50 ngày 23/3, tàu MSC Rapallo (quốc tịch Liberia) đến hiện trường, tổ chức tìm kiếm thuyền viên tàu VANDON ACE. Đến 23 giờ ngày 23/2, tàu MSC Rapallo phát hiện và cứu được 4 thuyền viên mặc áo phao của tàu VANDON ACE.
Đến sáng 24/2, tàu SAR 413 đã phát hiện cứu được thêm 5 thủy thủ và vớt 2 thi thể thủy thủ khác. Dự kiến, ngày mai (25/2), tàu SAR 413 sẽ chở những thủy thủ trên về Vũng Tàu để bàn giao, đồng thời, tiếp nhiên liệu và nhanh chóng quay lại hiện trường tìm kiếm các thủy thủ đang còn mất tích.