Lãnh đạo Ban Thường vụ tỉnh Cà Mau chủ trì Hội nghị.
Theo báo cáo của Tỉnh ủy Cà Mau, ngày 19/6, tỉnh có 17 xã, phường đã đồng loạt tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan đảng, chính quyền, MTTQ. Qua cuộc họp rút kinh nghiệm việc vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp của 17 đơn vị hành chính cấp xã mới, tỉnh tiếp tục vận hành thử nghiệm cho 22 xã còn lại; đồng thời mở lớp tấp huấn việc sử dụng phần mềm iOffice cho công chức, viên chức 64 đơn vị cấp xã của tỉnh Cà Mau mới. Nhờ đó, đa số công chức, viên chức đã nắm được quy trình và có thể thao tác được trên phần mềm.
Kết quả, qua 2 đợt vận hành thử nghiệm cho thấy, hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính và hệ thống phòng họp trực tuyến của tỉnh cơ bản hoạt động ổn định, thông suốt. Đến nay, công tác chuẩn bị cho việc vận hành các hệ thống nêu trên của tỉnh Cà Mau và Bạc Liêu được thường xuyên, liên tục. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Cà Mau khá tương đồng với tỉnh Bạc Liêu nên cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Bạc Liêu sẽ dễ tiếp cận, làm quen với hệ thống quản lý văn bản và điều hành mới.
Tuy nhiên, vẫn còn khó khăn bởi ảnh hưởng của chất lượng đường truyền, trang thiết bị phục vụ cho phòng họp trực tuyến của một số đơn vị cấp xã còn hạn chế; một số Đảng ủy có văn bản gửi xin hỗ trợ thiết bị họp trực tuyến do cơ quan chức năng chưa trang bị hoặc xuống cấp. Việc cấp chứng thư chữ ký số cho tổ chức, cá nhân tại các cơ quan đơn vị hành chính cấp xã mới gặp khó khăn trong giai đoạn đầu (khoảng một tháng) do thời gian xử lý, kiểm tra hồ sơ, tổ chức tạo cặp khóa, tạo chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, bảo đảm thiết bị lưu khóa bí mật...
Bí thư Tỉnh ủy Cà Mau Nguyễn Hồ Hải phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị.
Tại hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Cà Mau Nguyễn Hồ Hải lưu ý, cấp xã thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo của cấp trên, tuyệt đối không một giờ khắc nào không có chính quyền, không một giờ phút nào không phục vụ nhân dân. Các địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, bám sát các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên; phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành, không để xảy ra tình trạng lúng túng, bỏ sót nhiệm vụ, gián đoạn hoặc chậm trễ trong xử lý các khâu của quá trình vận hành bộ máy. Đặc biệt, cán bộ, công chức, viên chức chú trọng gìn giữ tác phong, nêu cao tinh thần trách nhiệm phục vụ nhân dân và đảm bảo công việc thông suốt, tránh để xảy ra vi phạm do thiếu trách nhiệm, không hoàn thành nhiệm vụ được giao đến mức bị kỷ luật trong những ngày đầu đưa vào hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp.
Lãnh đạo Tỉnh ủy Cà Mau cũng yêu cầu khắc phục ngay những hạn chế đã được chỉ ra trong quá trình vận hành thử nghiệm, trong đó ưu tiên giải quyết các vấn đề nhân sự, cơ sở vật chất, trụ sở làm việc (nhất là trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công); tập trung nỗ lực tối đa, bắt tay ngay vào công việc, đảm bảo kết nối thông tin đến cơ sở thông suốt; giải quyết dứt điểm các công việc còn tồn đọng, hạn chế từ nay đến trước khi vận hành chính thức.
Vận hành thử nghiệm hoạt động cơ quan cấp xã ở tỉnh Cà Mau cơ bản hoạt động ổn định, thông suốt.
UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành, địa phương khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn nội dung công việc mà ở cấp xã còn lúng túng, bị động như: công tác tài chính, xử lý tài sản công; quá trình vận hành cuộc họp; thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; quy trình, thủ tục thành lập và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp xã..., hoàn thành trước ngày 1/7/2025, đảm bảo việc vận hành chính thức được thông suốt, hiệu quả.