Tại Hội nghị, các đại biểu thông tin về tình hình công tác chuẩn bị SEA Games 31 gắn với nhiệm vụ chuyên môn của từng ngành. Đồng thời, thảo luận những vướng mắc, khó khăn, phát sinh trong quá trình chuẩn bị SEA Games 31 như vấn đề cơ sở vật chất, an ninh, phòng, chống dịch bệnh, an toàn thực phẩm…
Theo Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh Nguyễn Văn Ảnh, tỉnh đã thành lập Ban Tổ chức địa phương SEA Games 31 tại Bắc Ninh; đồng thời, thành lập các tiểu ban và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Tại Bắc Ninh diễn ra 4 môn thi gồm: Kickboxing, boxing, quần vợt, bóng ném trong nhà. Đến nay, tiên độ thực hiện các công trình thể thao, địa điểm tổ chức các môn thi đấu đang gấp rút được triển khai. Thời gian thi đấu từ ngày 6-22/5/2022.
Tại Nhà thi đấu đa năng tỉnh Bắc Ninh là địa điểm tổ chức môn boxing và Kickboxing với sức chứa trên 2.500 chỗ ngồi, đã tổ chức thành công nhiều sự kiện thể thao quốc gia và quốc tế. Sở đã chỉ đạo Trung tâm Huấn luyện và thi đấu Thể dục thể thao tỉnh rà soát toàn bộ cơ sở vật chất hiện tại của đơn vị, phương án bố trí các phòng chức năng đảm bảo tổ chức thi đấu. Dự án xây dựng Nhà tập luyện bóng chuyền tỉnh, nhà ở và nhà điều hành (hỗ trợ địa điểm tập luyện cho 2 môn thi đấu boxing, kickboxing trong chương trình SEA Games 31) đến nay cơ bản đã hoàn thiện. Dự kiến công trình chính thức đưa vào sử dụng từ tháng 4/2022.
Môn quần vợt được tổ chức tại Cụm sân quần vợt tại khu đô thị - dịch vụ công nghiệp Hanaka, thành phố Từ Sơn. Hiện nay, nhà thi đấu sân mái che và cụm 6 sân quần vợt ngoài trời đã cơ bản bàn thành. Khu nhà cộng đồng phục vụ họp báo, truyền thông đã xây dựng tiếp tục hoàn thiện các hạng mục còn lại, dự kiến đưa vào sử dụng từ tháng 4/2022. Các công trình phụ trợ hạ tầng kỹ thuật khác đã hoàn thiện khoảng trên 90% khối lượng công việc.
Môn bóng ném trong nhà được tổ chức tại Trường Đại học Thể dục Thể thao Bắc Ninh, thành phố Bắc Ninh. Hiện nay, tại trường có 2 nhà thi đấu, 1 ngành để tổ chức thi đấu và 1 nhà phục vụ tập luyện của các vận động viên. Cả hai hạng mục này đã được chỉnh sửa, nâng cấp hoàn thiện và đang chạy thử, dự kiến sẽ bàn giao trong tháng 3/2022. Hiện, Ban Tổ chức đang đề xuất lắp đặt camera an ninh giám sát.
Bên cạnh đó, tỉnh Bắc Ninh đã rà soát, khảo sát các điều kiện phục tổ chức SEA Games 31 như hệ thống khách sạn, các cơ sở lưu trú khu vực thành phố Bắc Ninh và thành phố Từ Sơn có thể đáp ứng phục vụ ăn, nghỉ cho khách đến Bắc Ninh tham dự các sự kiện thể thao.
Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh Vương Quốc Tuấn, Trưởng ban Tổ chức địa phương SEA Games 31 ghi nhận và đánh giá cao các ngành thành viên Ban Tổ chức đã chủ động, triển khai các nhiệm vụ phục vụ cho SEA Games 31 tại tỉnh Bắc Ninh.
Nhấn mạnh đây là sự kiện quan trọng tầm cỡ quốc gia, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đề nghị các ngành thành viên Ban Tổ chức địa phương tiếp tục triển khai và hoàn thiện các nhiệm vụ đã được phân công để SEA Games 31 diễn ra tại Bắc Ninh thành công tốt đẹp. Trong đó, khẩn trương hoàn thiện các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ thi đấu trong tháng 3/2022, nhất là việc triển khai lắp đặt camera giám sát tại các khu vực sân thi đấu, kết nối tới Trung tâm chỉ huy của Công an tỉnh để theo dõi, giám sát, bảo vệ an ninh.
Cùng với đó, tổ chức tập huấn cho đội ngũ tình nguyện viên tham gia phục vụ SEA Games 31 tại Bắc Ninh, đảm bảo chuyên nghiệp. Tỉnh đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và tuyên truyền cổ động trực quan về SEA Games 31 và các môn thi đấu trong khuôn khổ chương trình tại Bắc Ninh, đảm bảo thiết thực, phù hợp, hiệu quả.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bắc Ninh thiết lập bộ phận thường trực cung cấp thông tin về SEA Games 31. Đồng thời, chủ động xây dựng kế hoạch quảng bá, văn hóa, nghệ thuật trong thời gian tổ chức các môn thi đấu SEA Games 31 tại Bắc Ninh.