Tham dự sự kiện có ông Saleumxay Kommasith, Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Lào, Phó Trưởng ban Chỉ đạo quốc gia về công tác chuẩn bị và điều hành Năm Chủ tịch ASEAN 2024 tại Lào cùng đại diện lãnh đạo các Bộ, ban, ngành liên quan của Lào.
Tại Hội thảo, Ủy ban Chỉ đạo quốc gia đã rà soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của 14 Tiểu ban như: nội dung; thiết kế Huy hiệu Chủ tịch; xây dựng video ngắn để chào mừng Năm Chủ tịch ASEAN; chuẩn bị chỗ ở và các phương tiện đi lại cho các Nguyên thủ, lãnh đạo chính phủ và các đại biểu cũng như các phóng viên báo chí; địa điểm tổ chức các hội nghị; các trang thiết bị phục vụ; nhân viên đón tiếp; kế hoạch ngân sách ngoài ra cũng cần cải thiện đường sá, điện, nước, sân bay, hệ thống thông tin, địa điểm du lịch,...
Kết thúc Hội thảo, ông Saleumxay Kommasith, Phó Trưởng ban Chỉ đạo quốc gia về công tác chuẩn bị và điều hành Năm Chủ tịch ASEAN 2024 tại Lào đề nghị, các Tiểu ban cần tiếp tục chuẩn bị chu đáo và trách nhiệm các nhiệm vụ của mình, đặc biệt là các nhiệm vụ cấp bách phải hoàn thành để đáp ứng việc bàn giao Năm Chủ tịch ASEAN từ Indonesia tại Hội nghị cấp cao lần thứ 43 sẽ diễn ra vào tháng 9/2023; đồng thời khuyến khích các ban, ngành liên quan tiếp tục chuẩn bị về nội dung, kinh phí và các mặt khác để sẵn sàng bảo đảm thành công của Hội nghị và tiếp tục chuẩn bị cho việc tổ chức Hội nghị Cấp cao ASEAN và các cuộc họp quan trọng khác sẽ được tổ chức tại Lào vào năm 2024 thành công tốt đẹp.