Theo Công văn số 95/2019/CV-HNK ngày 31/10/2019 gửi đến báo Tin tức, Công ty Hanaka khẳng định chỉ đang thực hiện dọn dẹp chất thải xỉ nhôm có sẵn từ lâu tại khu vực mặt bằng quy hoạch Cụm công nghiệp (CCN) Làng nghề Mẫn Xá - Văn Môn để bảo vệ môi trường và giải phóng mặt bằng. Công ty không mang chất thải từ nơi khác đến. Vị trí đơn vị thi công hạ tầng tập kết tạm thời chất thải là phần đất cây xanh thuộc Dự án CCN Làng nghề Mẫn Xá - Văn Môn.
Theo Quyết định chủ trương đầu tư số 533/QĐ-UBND ngày 16/10/2017, UBND tỉnh Bắc Ninh chấp thuận Nhà đầu tư - Công ty cổ phần Tập đoàn Hanaka thực hiện dự án đầu tư xây dựng CCN làng nghề Mẫn Xá - Văn Môn, huyện Yên Phong. Việc giao đất cho Công ty Hanaka thuê để xây dựng CCN Làng nghề Mẫn Xá - Văn Môn được thực hiện theo Quyết định số 556/QĐ-UBND ngày 17/10/2017 của UBND tỉnh Bắc Ninh.
Đại diện lãnh đạo Công ty Hanaka cho biết, trước tình hình xả rác thải công nghiệp tràn lan, gây ô nhiễm môi trường tại CCN Làng nghề Mẫn Xá - Văn Môn, Công ty đã có các báo cáo gửi UBND tỉnh Bắc Ninh trong tháng 2 và tháng 3/2018, đề xuất, kiến nghị phương án chôn chất thải tại chỗ (đào sâu khoảng 4 - 5m, xây thành bể xung quanh, đổ bê tông chống thấm). Đến tháng 6/2018, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bắc Ninh đã có báo cáo UBND tỉnh Bắc Ninh, trong đó khẳng định: Để xử lý hiệu quả đối với lượng chất thải này chỉ nên áp dụng công nghệ chôn lấp như Công ty Hanaka đề xuất.
Theo đại diện lãnh đạo Công ty Hanaka, dựa trên chỉ đạo của UBND tỉnh, các sở, ban, ngành và các cấp chính quyền tỉnh Bắc Ninh, hiện tại, Đơn vị thi công hạ tầng của Dự án thực sự chỉ đang dọn dẹp chất thải là xỉ than nhôm đã tồn tại từ lâu trên mặt bằng Dự án để tạm thời tập kết về một chỗ. Công ty không tự tạo ra hay mang chất thải từ nơi khác đến. Tại khu đất trồng cây xanh tập kết chất thải tạm thời, Đơn vị thi công đã lót bạt chuyên dụng làm từ chất liệu nhựa HDPE chống thấm nước, ngăn mùi, bảo đảm không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
Cũng theo đại diện lãnh đạo Công ty Hanaka, ngay sau khi nhận được ý kiến không đồng thuận từ người dân sống xung quanh khu vực, đại diện Công ty đã xin ý kiến lãnh đạo huyện Yên Phong, lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh và chỉ đạo Đơn vị thi công hạ tầng không dọn dẹp tập kết chất xỉ than nhôm tại khu vực dải cây xanh gần thôn Phù Xá.
Trước đó, liên quan đến thông tin người dân phát hiện Công ty Hanaka đào, đổ chất thải tại xã Văn Môn, UBND tỉnh Bắc Ninh chỉ đạo các đơn vị khẩn trương xác minh, xử lý nghiêm, bảo vệ quyền lợi người dân. UBND huyện Yên Phong yêu cầu Công ty Hanaka dừng việc đổ chất thải tại khu vực trên; đồng thời dùng máy xúc gạt đất trả lại đúng quy hoạch đã được phê duyệt; chỉ được thực hiện việc đào hố chôn lấp chất thải theo đúng quy định của pháp luật và được sự đồng ý bằng văn bản của UBND tỉnh.
Bên cạnh đó, Công an cùng Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Yên Phong tập trung kiểm tra, xác minh khối lượng, thành phần chất thải lập hồ sơ xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật. UBND xã Văn Môn bố trí cán bộ thường xuyên kiểm tra, giám sát và đôn đốc Công ty Hanaka dừng việc đào, đổ chất thải tại khu vực trên.