Ông Trần Việt Hà, Phó Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế cho biết, mục tiêu của diễn đàn nhằm cung cấp nhận thức về thể chế, kỹ thuật và chính sách về việc làm thế nào để các nước thành viên EST châu Á và các thành phố ở châu Á có thể thúc đẩy giảm các-bon và phát triển hệ thống giao thông thông minh trong khuôn khổ thực hiện các chương trình nghị sự và các thỏa thuận quốc tế với việc mang lại những thay đổi mang tính chuyển đổi trong phát triển đô thị.
Cũng theo ông Trần Việt Hà, diễn đàn EST 12 được đồng tổ chức bởi các cơ quan thuộc Chính phủ Việt Nam gồm: Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Xây dựng, UBND Tp. Hà Nội; Bộ Môi trường của Chính phủ Nhật Bản; Ủy ban Kinh tế và Xã hội khu vực châu Á và Thái Bình Dương của Liên hợp quốc (UNESCAP) và Trung tâm Phát triển khu vực thuộc Ban Mục tiêu phát triển bền vững của Liên hợp quốc. Diễn đàn cũng nhận được sự ủng hộ của nhiều tổ chức quốc tế, viện nghiên cứu, các trường đại học…
Dự kiến số lượng đại biểu tham dự là 300 người; trong đó 170 đại biểu quốc tế (bao gồm quan chức chính phủ từ các nước thành viên EST, các đại biểu từ các tổ chức quốc tế, các lĩnh vực tư nhân, các học giả nghiên cứu, chuyên gia của Liên Hiệp Quốc) và 130 đại biểu trong nước.
Theo Ban tổ chức, các chủ đề dự kiến sẽ được trao đổi tại diễn đàn EST 12 gồm: Vai trò của phụ nữ trong phát triển giao thông nông thôn; Vai trò tương lai của EST và phát triển thành phố thông minh, có khả năng thích ứng và bền vững; Nâng cao tiêu chuẩn khí thải (bao gồm cả xe mô tô, xe gắn máy) và lợi ích của việc kiểm tra/bảo dưỡng (I/M) phương tiện - lợi ích và cơ hội cho các quốc gia châu Á…