Theo kế hoạch, đợt xét nghiệm sàng lọc sẽ diễn ra từ ngày 27/2 đến 12/3. Trường Đại học Y - Dược, Đại học Huế là đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ kỹ thuật lọc mẫu, chọn mẫu cho toàn thể sinh viên Đại học Huế. Trường Đại học Y - Dược, Đại học Huế tiến hành làm xét nghiệm sàng lọc với kỹ thuật xét nghiệm Real-time RT-PCR phát hiện SARS-CoV-2 cho khoảng 4.000 sinh viên thuộc các trường thành viên của Đại học Huế quay trở lại học tập sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán.
Nguồn kinh phí thực hiện xét nghiệm được trích từ nguồn trích 5% chi cho chăm sóc sức khỏe ban đầu của Bảo hiểm xã hội tỉnh cho các đơn vị có sinh viên.
Tại buổi xét nghiệm sàng lọc, đội tình nguyện viên của Trường Đại học Y - Dược, là những cán bộ trẻ và sinh viên Khối Y khoa và Y học dự phòng năm 5 và năm 6, đã được tham gia tập huấn công tác sàng lọc lấy mẫu bài bản, chia làm các nhóm đón tiếp, phân luồng, lấy mẫu xét nghiệm và nhóm nhập dữ liệu, làm việc theo sơ đồ khép kín, đảm bảo an toàn phòng dịch cho tình nguyện viên. Kết quả xét nghiệm sẽ được công bố vào lúc 21 giờ cùng ngày.
Do lượng sinh viên lớn, nên nhà trường đã phân lịch xét nghiệm cụ thể cho sinh viên thuộc các trường đại học thành viên của Đại học Huế, có sơ đồ di chuyển để hạn chế lây nhiễm chéo nhằm đảm bảo an toàn, đúng quy trình. Đồng thời yêu cầu sinh viên tuân thủ nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch như đeo khẩu trang, rửa tay sát khuẩn và thực hiện giãn cách theo hướng dẫn; được do thân nhiệt trước khi xét nghiệm. Sau khi xét nghiệm, sinh viên phải thực hiện nghiêm túc các yêu cầu phòng, chống dịch bệnh, hạn chế di chuyển, tiếp xúc với những người xung quanh, tự theo dõi sức khỏe tại nơi lưu trú và chủ động thực hiện khuyến cáo “5K” theo quy định.
Theo lãnh đạo Trường Đại học Y - Dược, Đại học Huế, sau khi có chủ trương về xét nghiệm sàng lọc SARS-CoV-2 cho sinh viên Đại học Huế, lãnh đạo nhà trường và Bệnh viện Trường Đại học Y - Dược Huế đã chủ động lập kế hoạch, chuẩn bị nhân sự và công tác tổ chức để có thể tiến hành xét nghiệm kịp thời, đảm bảo an toàn phòng dịch.
Sinh viên Đại học Huế phải khai báo y tế nghiêm túc, chính xác và đúng hạn trên phần mềm Hue-S tối thiểu 2 lần trước khi tham gia xét nghiệm (lần 1: trước khi về Thừa Thiên - Huế 5 ngày và lần 2: trước khi về Thừa Thiên - Huế 1 ngày). Bên cạnh đó, nhà trường còn phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông Thừa Thiên - Huế xây dựng và quản lý phân hệ riêng thuộc phần mềm Hue-S khai báo y tế đối với sinh viên thuộc Đại học Huế nhằm thuận tiện trong công tác sàng lọc và chọn mẫu xét nghiệm chẩn đoán SARS-CoV-2.