Ảnh minh họa: tayninh.gov.vn
Theo Phó Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh Đoàn Trung Kiên, tỉnh sẽ tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách để tạo điều kiện cho hoạt động công chứng phát triển ổn định, bền vững; tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực này nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.
Về phát triển tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp sẽ rà soát, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động và hành nghề của công chứng viên trên địa bàn; phát triển các tổ chức hành nghề công chứng có kiểm soát, phân bố hợp lý theo địa bàn dân cư, gắn với nhu cầu thực tế và định hướng phát triển kinh tế - xã hội của từng địa phương.
Theo lộ trình từ năm 2026 đến năm 2030, Tây Ninh cho phép thành lập một văn phòng công chứng tại các xã, phường chưa có tổ chức hành nghề công chứng; không thành lập mới tại địa bàn đã có tổ chức đang hoạt động. Tỉnh cũng hỗ trợ, tạo điều kiện thành lập văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân tại các khu vực có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đồng thời thực hiện chuyển đổi hoặc giải thể các phòng công chứng theo quy định pháp luật. Từ năm 2030 trở đi, Tây Ninh tiếp tục mở rộng mạng lưới công chứng tại các địa bàn còn thiếu, nhưng sẽ không cho phép thành lập mới tại những xã, phường đã có từ 3 văn phòng công chứng trở lên. Đối với đội ngũ công chứng viên, Tây Ninh sẽ phát triển theo hướng chuyên nghiệp, chất lượng, phù hợp với nhu cầu xã hội; đồng thời tăng cường thẩm định hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thường xuyên rà soát để đề nghị miễn nhiệm đối với các trường hợp không còn đủ điều kiện, tiêu chuẩn hành nghề; quản lý chặt chẽ việc tập sự hành nghề công chứng. Tỉnh tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước thông qua công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng; kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật; thường xuyên tổng hợp khó khăn, vướng mắc để tham mưu cấp có thẩm quyền giải quyết.
Theo Sở Tư pháp Tây Ninh, đề án đặt mục tiêu tiếp tục thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng; bảo đảm nghề công chứng phát triển ổn định, bền vững, tạo điều kiện thuận lợi để người dân, doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ công chứng, qua đó bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Tỉnh hướng tới đổi mới hoạt động công chứng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và cải cách tư pháp; nâng cao nhận thức của các cơ quan, tổ chức và người dân về vị trí, vai trò của hoạt động công chứng cũng như giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Việc phát triển đội ngũ công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng cũng sẽ được chú trọng theo hướng đủ về số lượng, bảo đảm về chất lượng, gắn với đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.
Hiện toàn tỉnh Tây Ninh có 66 tổ chức hành nghề công chứng, gồm 63 văn phòng công chứng và 3 phòng công chứng, với 155 công chứng viên đang hành nghề. Thời gian qua, các tổ chức này đã giải quyết khối lượng lớn yêu cầu công chứng, chứng thực của người dân, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch, phòng ngừa tranh chấp, hỗ trợ tích cực cho công tác cải cách hành chính, cải cách tư pháp và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Tuy nhiên, theo Sở Tư pháp, hoạt động công chứng trên địa bàn vẫn còn một số hạn chế như phân bố tổ chức hành nghề chưa đồng đều, chủ yếu tập trung tại các khu vực trung tâm có điều kiện kinh tế - xã hội phát triển; hiện còn 64 xã, phường chưa có tổ chức hành nghề công chứng. Chất lượng đội ngũ công chứng viên tuy đã được nâng lên nhưng vẫn còn một số trường hợp hạn chế về chuyên môn, nghiệp vụ; nhận thức của một số cơ quan, tổ chức, cá nhân về vai trò của công chứng chưa đầy đủ; công tác chuyển đổi số và vai trò tự quản của Hội Công chứng viên vẫn cần tiếp tục được nâng cao...