Trước đó, khoảng 8 giờ 30 phút ngày 23/6, trong quá trình kiểm tra, kiểm soát tải trọng các phương tiện tham gia giao thông trên Quốc lộ 12B, lực lượng Thanh tra giao thông phối hợp với Trạm kiểm tra tải trọng xe lưu động số 13 tỉnh Ninh Bình (trạm cân lưu động) phát hiện xe ô tô đầu kéo biển kiểm soát 35C-111.89 kéo theo rơ mooc biển kiểm soát 35R-011.85 chạy theo hướng từ Quốc lộ 1A vào Quốc lộ 12B có dấu hiệu chở quá tải nên đã dừng xe kiểm tra.
Lực lượng chức năng yêu cầu lái xe cho xe vào lề đường để tiến hành kiểm tra hành chính và cân tải trọng. Tuy nhiên, khi xuống xe, lái xe đã khóa cửa, trình bày không mang theo giấy tờ và tỏ thái độ không hợp tác với lực lượng chức năng. Sau đó lái xe đã lặng lẽ rời đi, bỏ mặc chiếc xe có dấu hiệu vi phạm.
Đến trưa 24/6, sau hơn một ngày lái xe không quay lại, lực lượng Thanh tra giao thông vẫn phải cắt cử cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ trông coi chiếc xe nói trên để chờ chủ xe và lái xe đến giải quyết. Tại khu vực kiểm tra tải trọng xe lưu động, chiếc xe có dấu hiệu vi phạm tải trọng vẫn "hiên ngang" nằm bên đường, bên hông ca bin xe đầu kéo gắn thông tin có ghi "Công ty TNHH PTĐT XD & TM Minh Hùng", có địa chỉ tại đường Trần Quang Khải, phường Bích Đào, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình.
Ông Nguyễn Hữu Bách, Chánh Thanh tra Sở Giao thông vận tải tỉnh Ninh Bình cho biết, việc xử lý chiếc xe này hiện gặp nhiều khó khăn, do xe chất nhiều hàng hóa, có dấu hiệu vi phạm tải trọng. Cả nước mới chỉ có 2 xe chuyên dụng có thể kéo và di chuyển được chiếc xe này đi nên lực lượng chức năng đang gặp khó khăn. Hiện, lực lượng chức năng vẫn chưa kiểm tra được tải trọng xe đầu kéo có dấu hiệu vi phạm. Tuy nhiên, theo ước tính cơ học, chiếc xe đã chở quá tải rất nhiều so với quy định, lái xe có thể bị phạt số tiền hàng chục triệu đồng.
Ông Bách cho biết thêm, lực lượng Thanh tra giao thông đã có phương án phối hợp với lực lượng công an địa phương và các lực lượng chức năng khác để xử lý. Nếu trong ngày 24/6, chủ xe và lái xe không xuất hiện để giải quyết thì lực lượng chức năng sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.