Đầu tư cho quản trị doanh nghiệp (DN) sẽ giúp DN quản lý tốt chi phí, bảo vệ được nguồn lực tài chính của mình. Ở Việt Nam, mức độ quan tâm, đầu tư cho quản trị DN là khá khác nhau.
Hơn 240 tỷ đồng cho quản trị kinh doanh xăng dầu
Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), DN kinh doanh xăng dầu lớn nhất Việt Nam mới đây đã công bố ứng dụng thành công giải pháp quản trị nguồn lực DN (gọi tắt là ERP). Tổng mức đầu tư cho dự án quản trị DN của Petrolimex lên tới hơn 12 triệu USD, tương đương hơn 240 tỷ đồng Việt Nam. Đây là một dấu mốc quan trọng cho sự phát triển của DN Việt Nam trong lĩnh vực quản trị DN.
Lãnh đạo Petrolimex và FPT mừng sự kiện triển khai
hệ thống ERP thành công. |
Ở Việt Nam, Petrolimex không phải DN đầu tiên triển khai hệ thống quản trị nguồn lực DN theo công nghệ tiên tiến nhất của thế giới hiện nay. Nhưng, hệ thống quản trị của Petrolimex có quy mô lớn, phạm vi rộng và nghiệp vụ phức tạp nhất từ trước đến nay đã được triển khai thành công.
Hệ thống quản trị của Petrolimex được triển khai thống nhất ở tất cả các mặt công tác như: quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý kho bể, kế toán tài chính, kế toán quản trị…, quy mô triển khai từ công ty mẹ đến 42 công ty con, 21 chi nhánh, 11 xí nghiệp, 44 kho và tổng kho xăng dầu, 118 địa điểm và tích hợp với hệ thống quản lý tại hơn 2.200 cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.
Theo lãnh đạo của Petrolimex, việc triển khai hệ thống quản trị mới đã giúp Petrolimex nâng cao hiệu quả hoạt động trên nhiều khía cạnh. Một là, chủ động khai thác, phân tích thông tin từ hệ thống dữ liệu tập trung tại công ty mẹ; bảo đảm các yêu cầu: đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời để ra quyết định. Điều đó đã khắc phục được tình trạng công ty mẹ mất nhiều thời gian và công sức để tổng hợp báo cáo từ các đơn vị thành viên, dẫn đến thông tin tổng hợp bị chậm nhịp và lạc hậu với thực tế. Hai là, kiểm soát theo sát thời gian thực các dữ liệu hàng hóa, kế toán, tài chính; từ đó, rút ngắn được thời gian lập báo cáo quyết toán tài chính, đáp ứng các chuẩn mực, chế độ kế toán và thời gian công bố thông tin theo Luật Doanh nghiệp đối với một công ty đại chúng.
Với sự biến động phức tạp của thị trường xăng dầu thế giới và yêu cầu quản lý nhà nước đối với thị trường xăng dầu nội địa trong những năm gần đây, việc quản trị hoạt động kinh doanh xăng dầu ngày càng đòi hỏi thông tin minh bạch, kịp thời và chuẩn xác. Vì thế, việc ứng dụng hệ thống quản trị của Petrolimex nhằm bảo đảm tính tin cậy cao đối với các số liệu như doanh thu, tồn kho, giá vốn… còn là điều kiện cần thiết để các cơ quan quản lý nhà nước điều hành mặt hàng xăng dầu đảm bảo các cân đối vĩ mô lớn của nền kinh tế.
Ông Bùi Ngọc Bảo, Chủ tịch Hội đồng quản trị Petrolimex cho biết: Trước khi áp dụng hệ thống quản trị mới, Petrolimex đã sớm đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành ngay từ những năm đầu thập kỷ 90 thế kỷ trước. Tuy nhiên, khi DN ngày càng phát triển thì yêu cầu về quản trị DN ngày càng cao. Việc quản trị hoạt động kinh doanh xăng dầu của Petrolimex còn đòi hỏi thông tin minh bạch, kịp thời và chuẩn xác; trong khi hệ thống quản lý phân tán, dữ liệu rời rạc không thể tiếp tục nâng cấp phát triển để đáp ứng nhu cầu mới. Do đó, việc triển khai hệ thống quản trị DN hiện đại hơn là yêu cầu cấp bách, xuất phát từ nội tại Petrolimex.
Ông Bùi Văn Cường, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy Khối Doanh nghiệp Trung ương đã ghi nhận sự tiến bộ, đánh giá cao nỗ lực của Petrolimex trong việc hiện thực hóa chủ trương của Đảng và Chính phủ về cổ phần hóa, tái cấu trúc, thay đổi phương pháp quản trị điều hành một tập đoàn lớn; qua đó, góp phần đắc lực vào tiến trình phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Ông cũng cho rằng đây là mô hình tiêu biểu để các DN khác có thể nghiên cứu ứng dụng trong thời gian tới.
Tây làm được, ta cũng làm được
Ông Trương Gia Bình, Chủ tịch Hội đồng quản trị FPT coi sự thành công của Petrolimex là mốc son trong lịch sử triển khai hệ thống quản trị DN của Việt Nam, chứng minh được rằng, đối với việc triển khai dự án quản trị DN lớn, trước đây chỉ có “tây” (DN nước ngoài) làm được thì nay “ta” (DN trong nước) cũng làm được. “Dự án quản trị nguồn lực DN triển khai thành công tại Petrolimex rất có ý nghĩa với FPT. Bởi đây là lần đầu DN có quy mô lớn như vậy. Điều này làm thay đổi quan niệm trước đây cho rằng chỉ đối tác nước ngoài mới đủ năng lực làm tổng thầu các dự án lớn trong lĩnh vực này”, ông Trương Gia Bình tự hào khẳng định.
Sự khẳng định mà ông Trương Gia Bình nói căn cứ trên hai lý do, thứ nhất, hệ thống của Petrolimex có quy mô lớn nhất từ trước đến nay đã được triển khai thành công. Thứ hai, bản thân FPT đã triển khai hỗ trợ nhiều DN xây dựng hệ thống quản trị DN nhưng những dự án về quản trị DN có quy mô lớn như vậy trước nay đều do đối tác nước ngoài triển khai.
Tuy nhiên, để dự án quản trị nguồn lực DN của Petrolimex thành công là cả một chặng đường gian nan với nhiều kỳ tích. Năm 2009, khi Petrolimex và FPT đặt bút ký hợp đồng triển khai hệ thống hoạch định quản trị nguồn lực DN, nhiều người còn không tin là FPT có thể thành công. Bởi vì, dự án này có giá trị quá lớn, quy mô triển khai rộng và nghiệp vụ kinh doanh xăng dầu rất phức tạp. Những ngày đầu vận hành hệ thống, dữ liệu khách hàng thiếu, người dùng chưa quen thao tác… nên giao dịch lỗi nhiều. Có thời điểm, xe bồn chở xăng dầu đến lấy hàng dồn ứ vì phiếu xuất kho không in được do hệ thống chưa hoàn thiện… Trong khi đó, Petrolimex là DN cung ứng xăng dầu hàng đầu vẫn phải đảm bảo cung ứng đầy đủ xăng dầu, không được làm gián đoạn nguồn cung xăng dầu.
Triển khai hệ thống quản trị DN không đơn thuần là áp dụng một giải pháp phần mềm mới mà đó là một sự thay đổi lớn về phương thức làm việc của các đơn vị, phòng ban tại Petrolimex. Vì thế, áp lực lớn nhất đối với triển khai hệ thống quản trị nguồn lực DN chính là vấn đề thay đổi tư duy quản trị, phương pháp quản trị từ cấp lãnh đạo đến nhân viên.
Thay đổi phương pháp quản trị của DN nhà nước
Thực tế đã chứng minh, các DN hàng đầu trên thế giới cũng chính là những DN có năng lực quản trị hàng đầu. Thậm chí, sự thành công hay thất bại của DN cũng phụ thuộc vào năng lực quản trị DN.
Tuy nhiên, nhận thức về đầu tư cho quản trị DN ở Việt Nam còn hạn chế là do đa phần DN Việt Nam vẫn là quy mô nhỏ và vừa, bề dày phát triển còn hạn chế. Nhiều DN có tên tuổi nhưng vẫn quản trị DN theo mô hình gia đình. Thậm chí, nhiều DN nhà nước có tên tuổi, quản lý những khối tài sản khổng lồ cũng chưa quan tâm tới quản trị DN. Đây là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng đổ vỡ, phá sản, thất thoát tài sản nhà nước ở một số DN trong thời gian qua.
Ông Bùi Văn Cường, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Đảng ủy Khối Doanh nghiệp Trung ương cũng cho rằng, trong những năm gần đây, DN Việt Nam đã phát triển nhanh hơn, quy mô nhiều DN lớn hơn nhưng cũng đã bộc lộ nhiều điểm yếu, trong đó có vấn đề quản trị DN. DN không có quản trị DN tốt thì sẽ không thể hoạt động hiệu quả.
Ông Bùi Văn Cường nhấn mạnh về việc trong bối cảnh hiện nay, DN nhà nước càng cần phải chú trọng về quản trị DN: “Quá trình tái cơ cấu DN nhà nước đang ở giai đoạn đầu và đang đặt ra nhiều thách thức. Để tái cơ cấu thành công, DN cần quan tâm đến 2 yếu tố, một là thay đổi cấu trúc DN và hai là thay đổi về quản trị DN. Người đứng đầu DN nhà nước cần có tư duy mới về quản trị DN, tức là quản trị theo công nghệ tiên tiến của thế giới. Tăng cường quản trị DN giúp DN hoạt động minh bạch hơn, hiệu quả hơn và hạn chế rủi ro cũng tốt hơn”.
Trong bối cảnh kinh tế thế giới và trong nước khó khăn như hiện nay, ông Trương Gia Bình cũng cho rằng, việc đầu tư cho quản trị DN để vượt qua khủng hoảng lại càng trở nên cần thiết. Những DN nhà nước hoặc DN có quy mô lớn cần phải có những công cụ đủ mạnh để quản lý DN. DN Việt Nam “khai sinh” nhiều mà “khai tử” cũng nhiều cũng chính là do chưa có giải pháp quản trị DN phù hợp. Quản trị DN tốt không chỉ giúp DN thành công ở thị trường nội địa mà còn nâng cao cơ hội hợp tác đầu tư với các đối tác bên ngoài. Với kinh nghiệm của FPT, ông Bình khẳng định, các đối tác nước ngoài khi hợp tác với DN Việt Nam đều quan tâm đến việc DN đó có năng lực quản trị DN tốt hay không.
Bài và ảnh:Thu Hường