Sau nhiều cuộc họp lấy ý kiến và được sự đồng thuận của nhân dân trong thôn, cây Sưa đã được bán đấu giá, hạ giải đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Năm 2013, theo đề nghị của nhân dân thôn Đông Cốc và UBND xã Hà Mãn, Ban Quản lý di tích tỉnh Bắc Ninh báo cáo về việc khảo sát hiện trạng cây Sưa tại khu vực di tích đình làng Đông Cốc, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh.
Tại Công văn số 1181/SVHTTDL-DSVH ngày 9/12/2013 của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh báo cáo Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch về việc 1 cây gỗ sưa có chiều cao khoảng 20 mét, vòng thân chỗ to nhất được 2,14m nằm sát cột trụ bên phải (nhìn từ trong ra) đình Đông Cốc, xã Hà Mãn, huyện Thuận Thành bị khô héo hoàn toàn.
Tại văn bản số 4674/BVHTTL-DSVH ngày 24/12/2013 của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch về việc xử lý cây Sưa héo tại đình Đông Cốc, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh đã nêu rõ: Trong trường hợp không thể hồi sinh cây sưa, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh xem xét, quyết định việc xử lý đối với cây sưa này.
Bằng nhiều biện pháp chăm sóc, phục hồi nhưng không mang lại kết quả, theo đề nghị của nhân dân và chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng tỉnh Bắc Ninh đã có công văn gửi UBND tỉnh Bắc Ninh về việc thống nhất với UBND tỉnh hạ giải cây Sưa.
Tại văn bản số 157/UBND-NN ngày 19/01/2016, UBND tỉnh Bắc Ninh đã đồng ý cho địa phương tổ chức thực hiện việc hạ giải cây sưa tại đình làng Đông Cốc, xã Hà Mãn, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh theo đề nghị của liên ngành: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Văn hóa Thể thao và Du lịch tại văn bản số 2028/CV-LN-SNN&PTNT-SVHTTDL ngày 31/12/2015;
Giao UBND huyện Thuận Thành theo chức năng, nhiệm vụ hướng dẫn UBND xã Hà Mãn, thôn Đông Cốc thực hiện việc hạ giải cây sưa tại đình làng Đông Cốc (bên trái, phía Bắc, giáp cổng đình Đông Cốc) theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành.
Ngày 11/4/2016, UBND huyện Thuận Thành có công văn số 256/CV-UBND đồng ý cho UBND xã Hà Mãn, thôn Đông Cốc tổ chức hạ giải cây Sưa. Ngày 29/4/2016, UBND xã Hà Mãn đã phối hợp với cấp ủy, Ban quản lý thôn và các đoàn thể thôn Đông Cốc khảo sát, đánh giá hiện trạng, kích thước cây Sưa.
Thôn Đông Cốc đã họp có sự tham gia của cấp ủy chi bộ, chính quyền thôn, các chi hội, đoàn thể, đại diện các dòng họ thống nhất, đề nghị UBND xã Hà Mãn làm chủ sở hữu cây Sưa để thực hiện hạ giải theo đúng quy định.
Được các cấp có thẩm quyền chấp thuận, trên cơ sở hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn, UBND xã Hà Mãn đã tiến hành các bước thực hiện việc đấu giá cây gỗ Sưa theo đúng quy định của pháp luật. Ngày 1/8/2016 đã tổ chức bán đấu giá cây gỗ Sưa với giá 24,5 tỷ đồng.
Mới đây, sau khi hạ giải cây Sưa giao cho người trúng thầu, toàn bộ số tiền thu được một phần chia cho người dân trong thôn để đầu tư sản xuất, sửa sang nhà cửa… phần còn lại dành để xây dựng công trình công cộng phục vụ người dân.
Việc sử dụng số tiền thu được từ bán đấu giá cây Sưa được UBND xã Hà Mãn thực hiện công khai minh bạch, dưới sự giám sát của cấp ủy, chính quyền, đoàn thể và người dân trong thôn nên đến nay không có khiếu kiện.
Thành công của việc hạ giải bán đấu giá cây Sưa là nhờ sự thống nhất cao giữa chính quyền và người dân và việc công khai minh bạch trong sử dụng kinh phí, tạo lòng tin trong nhân dân.