Đây là những hành vi vi phạm quy định tại Bộ Luật Lao động năm 2012 và Thông tư số 23/2017/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam. Vì vậy, Cục Hàng hải Việt Nam đã yêu cầu các cảng vụ tăng cường kiểm tra việc khai báo ngày xuống, rời tàu và bố trí chức danh của thuyền viên trên tàu biển Việt Nam.
Đồng thời, các cơ quan chức năng kiên quyết xử lý các trường hợp vi phạm theo quy định; trong đó, có cả trường hợp thuyền viên đã rời tàu nhưng vẫn được khai báo trong danh sách thuyên viên của tàu trên hệ thống quản lý dữ liệu.
Theo quy định hiện hành, vi phạm giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP của Chính về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội với mức phạt từ 20 - 25 triệu đồng, buộc trả lại các giấy tờ đã giữ của người lao động.
Vi phạm không khai báo hoặc khai báo không đầy đủ thông tin vào cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên của Cục Hàng hải Việt Nam sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 142/2017/NĐ-CP của Chính phủ uy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải. với mức phạt từ 1 - 5 triệu đồng.