Tham dự phiên trù bị có 444 đại biểu, trong đó có 58 đại biểu đương nhiên và 368 đại biểu được bầu từ các Đại hội đảng bộ của 63 tổ chức đảng trên toàn thành phố. Chương trình làm việc Đại hội được diễn ra 4 ngày, từ ngày 14 đến hết ngày 18/10.
Tại phiên trù bị, các đại biểu dự đại hội đã thực hiện các nội dung như: viếng Nghĩa trang liệt sĩ TP Hồ Chí Minh, bầu đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, Ban thẩm tra tư cách đại biểu dự đại hội, thông qua chương trình làm việc đại hội phiên chính thức, thông qua quy chế làm việc và nội quy của đại hội; thông qua quy chế bầu cử trong Đảng, thống nhất cách thức thảo luận tại các đoàn đại biểu dự Đại hội Đảng bộ TP Hồ Chí Minh...
Theo đó, các đại biểu đã thống nhất với danh sách Đoàn Chủ tịch đại hội gồm 14 thành viên như: ông Nguyễn Thiện Nhân, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh; Trần Lưu Quang, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP Hồ Chí Minh; ông Nguyễn Thành Phong, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh; bà Nguyễn Thị Lệ, Phó Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh, Chủ tịch HĐND TP Hồ Chí Minh; ông Dương Ngọc Hải, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Thành ủy; ông Nguyễn Hồ Hải, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy; ông Phan Nguyễn Như Khuê, Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy; ông Nguyễn Hữu Hiệp, Trưởng Ban Dân vận Thành ủy; ông Lê Thanh Liêm, Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP Hồ Chí Minh; bà Tô Thị Bích Châu, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam TP Hồ Chí Minh; Thiếu tướng Nguyễn Văn Nam, Tư lệnh Bộ Tư lệnh TP Hồ Chí Minh; Thiếu tướng Lê Hồng Nam, Giám đốc Công an TP Hồ Chí Minh; Nguyễn Văn Hiếu, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Quận ủy quận 5; Trần Kim Yến, Bí thư Quận ủy quận 1.
Ngày mai 15/10, Đại hội Đảng bộ TP Hồ Chí Minh lần thứ XI sẽ chính thức khai mạc, Đại hội sẽ thông qua dự thảo tóm tắt báo cáo chính trị trình Đại hội đại biểu Đảng bộ TP Hồ Chí Minh lần thứ XI như: báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành Đảng bộ TP Hồ Chí Minh khóa X, phát biểu chỉ đạo của Bộ Chính trị, báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp của đại biểu dự đại hội vào dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XIII, báo cáo tổng hợp tiếp thu và giải trình ý kiến đóng góp của đại biểu dự đại hội vào dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XI, bầu Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XI nhiệm kỳ 2020-2025, công bố kết quả bầu Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XI, sau đó Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XI họp phiên đầu tiên để thực hiện các nội dung theo quy định.
Ngoài ra, không chỉ tập trung xem xét đánh giá các vần đề kinh tế văn hoá, xã hội an ninh quốc phòng của TP Hồ Chí Minh mà Đại hội còn chú trọng đến công tác cán bộ để bầu ra đại diện xứng đáng đáp ứng mong đợi, kỳ vọng của người dân, dự kiến Đại hội sẽ xem xét bầu ra 61 đại biểu vào Ban chấp hành Đảng bộ TP Hồ Chí Minh khoá XI.