Vào thời điểm trên, tổ công tác của Đội Cảnh sát Giao thông số 2, Phòng CSGT Công an tỉnh Quảng Nam, do Thiếu tá Phạm Phương Bình làm Tổ trưởng, tiến hành tuần tra kiểm soát trên tuyến đường Hồ Chí Minh thuộc địa phận thị trấn Thạnh Mỹ, huyện Nam Giang đã phát hiện xe khách 37B-005.36 có biểu hiện nghi vấn nên ra hiệu lệnh dừng xe kiểm tra.
Tiến hành kiểm tra, Tổ công tác phát hiện trong thùng xe khách chở khoảng 20 phách gỗ chưa rõ chủng loại. Tài xế xe khách là Phan Đức Phương (39 tuổi, trú thành phố Buôn Mê Thuột, tỉnh Đắk Lắk) điều khiển không xuất trình được giấy tờ chứng minh nguồn gốc số gỗ trên.
Lực lượng tuần tra kiểm soát cho biết, khi bị Tổ công tác phát hiện chở gỗ lậu, phía nhà xe có ý định hối lộ 10 triệu đồng để được bỏ qua lỗi vi phạm, song bị Tổ công tác lập biên bản, sau đó bàn giao phương tiện và tang vật cho Đội Kiểm lâm cơ động số 2 để tiếp tục điều tra, làm rõ theo thẩm quyền.