Theo Bộ Công Thương, thời gian diễn ra phiên tham vấn từ 9h00-12h00, thứ tư ngày 21/8/2024 (theo giờ Hà Nội) tại phòng họp 301 - 23 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Hình thức trực tiếp và trực tuyến.
Đáng lưu ý, tiếng nói và chữ viết dùng trong buổi tham vấn là tiếng Việt nên các bên liên quan có quyền dùng tiếng nói và chữ viết khác nhưng phải có phiên dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Việt. Các thông tin, tài liệu không phải bằng tiếng Việt do các bên liên quan cung cấp phải được dịch ra tiếng Việt. Các bên liên quan phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được dịch thuật. Thời hạn gửi đăng ký và nội dung tham vấn (nếu có) trước 17h00 ngày 13/8/2024 (theo giờ Hà Nội).
Bản đăng ký tham gia theo mẫu (đính kèm) và nội dung tham vấn (nếu có) phải được nộp qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ phòng vệ thương mại trực tuyến (Trav Online - https://online.trav.gov.vn) của Cơ quan điều tra trong thời hạn quy định tại thông báo này. Cơ quan điều tra chỉ xem xét các bản đăng ký tham gia buổi tham vấn công khai được tiếp nhận trước 17h00 ngày 13/8/2024 (theo giờ Hà Nội).
Ngoài ra, sau khi hoàn thành nộp các tài liệu qua Trav Online, công ty có thể gửi bản đăng ký và nội dung tham vấn (nếu có) bằng văn bản hoặc thư điện tử trong thời hạn quy định tại thông báo này theo địa chỉ: Cục Phòng vệ thương mại - số 23 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội; điện thoại: +84 24 7303.7898; email: minhbty@moit.gov.vn; phuongvth@moit.gov.vn.