Tại buổi làm việc, ông Nguyễn Văn Hòa, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hậu Giang đề nghị, Ban Quản lý dự án Mỹ Thuận có văn bản chính thức gửi UBND tỉnh về các nội dung cần chuẩn bị để tỉnh chỉ đạo triển khai; Văn phòng UBND tỉnh phối hợp Ban Quản lý dự án Mỹ Thuận xác định thành phần và bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu. Công an tỉnh phối hợp Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chịu trách nhiệm về công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phân luồng bố trí phương tiện ra, vào điểm khởi công và phương án phòng, chống cháy, nổ.
Đồng thời, Sở Y tế thực hiện công tác phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Điện lực Hậu Giang khảo sát, đảm bảo nguồn cung cấp điện và phương án, thiết bị cấp điện dự phòng. UBND huyện Vị Thủy bố trí dọn dẹp, phát quang đảm bảo vệ sinh môi trường từ Quốc lộ 61 đến điểm tổ chức lễ khởi công.
Theo ông Trần Văn Thi, Giám đốc Ban quản lý dự án Mỹ Thuận, lễ khởi công dự kiến được tổ chức trong khoảng thời gian từ ngày 26-31/12, tại khu du lịch Việt Úc, thuộc xã Vĩnh Tường, huyện Vị Thủy; số lượng đại biểu tham dự khoảng 300 - 350 đại biểu. Dự kiến đến ngày 25/12, đơn vị tổ chức sẽ hoàn thành các khâu chuẩn bị mặt bằng cho khu vực lễ, tập kết trang thiết bị lắp, dựng khu nhà lễ và bàn giao cho cơ quan chức năng đảm bảo an ninh trật tự của địa phương. Trước ngày khởi công, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đẩy mạnh công tác thông tin, truyền thông, treo cờ, băng rôn, khẩu hiệu trên một số tuyến đường, vị trí để tuyên truyền về sự kiện.
Ban quản lý dự án Mỹ Thuận đề nghị UBND tỉnh Hậu Giang phối hợp hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, bố trí lực lượng trực tại các nút giao, lối rẽ để hướng dẫn các đoàn khách đến địa điểm dự lễ. Hướng dẫn xe vào bãi đỗ và cử lực lượng phối hợp Ban quản lý dự án Mỹ Thuận đảm bảo an ninh trật tự. Chỉ đạo các đơn vị liên quan đảm bảo cung cấp nguồn điện liên tục phục vụ lễ khởi công.
Dự án thành phần đoạn Cần Thơ - Hậu Giang thuộc Dự án đường bộ cao tốc Bắc – Nam phía Đông, giai đoạn 2021 - 2025 có chiều dài 37,1 km đi qua huyện Châu Thành, Phụng Hiệp và xã Vĩnh Tường, một phần xã Vị Thắng, huyện Vị Thủy. Tính đến cuối tháng 11, tỉnh đã bàn giao diện tích mặt bằng là 296 ha, đạt 81,9% tổng diện tích đất phải thu hồi của toàn dự án.
Trong đó, dự án thành phần đoạn Cần Thơ – Hậu Giang, tỉnh đã bàn giao mặt bằng đạt 82,5%, đảm bảo mặt bằng khởi công, hoàn thành sớm hơn Nghị quyết 18/NQ-CP của Chính phủ về triển khai Nghị quyết số 44/2022/QH15 ngày 11/1/2022 của Quốc hội về chủ trương đầu tư Dự án xây dựng công trình đường bộ cao tốc Bắc - Nam phía Đông giai đoạn 2021 – 2025 và theo chỉ đạo của Chính phủ.