Biểu tượng Microsoft tại London, Anh. Ảnh: THX/TTXVN
Người dùng có thể cài đặt phiên bản miễn phí này trên máy tính và tạo tệp mới. Phiên bản này cũng có một vài chức năng bị hạn chế và có quảng cáo đi kèm.
Mặc dù cũng có những hạn chế nhất định, nhưng sử dụng Microsoft 365 Online là cách duy nhất để trải nghiệm các ứng dụng miễn phí. Microsoft đang thử nghiệm một dịch vụ mới để thay thế song "ông lớn" công nghệ này vẫn chưa công bố kế hoạch chính thức cho phiên bản miễn phí này.
Phiên bản Office này nằm trong một bản thử nghiệm giới hạn và chưa có sẵn trên trang web chính thức của Microsoft. Mỗi ứng dụng trong bộ Office miễn phí này đều hiển thị một biểu ngữ quảng cáo lớn bên phải cửa sổ và phát video 15 giây bị tắt tiếng sau mỗi vài giờ.
Cũng tương tự phiên bản web, người dùng chỉ có thể lưu tệp vào OneDrive. Việc sao chép tệp từ OneDrive sang bộ nhớ cục bộ rất đơn giản song sẽ yêu cầu thêm một bước nữa nhằm khuyến khích người dùng đăng ký Microsoft 365 Premium. Các tính năng bị khóa trong phiên bản trả phí bao gồm những đề xuất thông minh, tiện ích bổ sung và công cụ phân tích dữ liệu.
Vì vậy, người dùng muốn thử nghiệm phiên bản hỗ trợ quảng cáo có thể tìm thấy trang tải xuống ẩn trên trang web Microsoft Office. Tuy phiên bản này chỉ hỗ trợ Windows song những người dùng macOS cũng có thể sử dụng để có những trải nghiệm.
Microsoft chưa có kế hoạch phát hành phiên bản Office này đầy đủ nên vẫn chưa rõ liệu "ông lớn" công nghệ này có gỡ bỏ bản tải xuống thử nghiệm trong tương lai hay không.