Đây cũng là sự kiện diễn ra thường niên do Viện Nghiên cứu Phát triển bảo tồn Văn hoá - Nghệ thuật Đông Nam Á chủ trì, nhằm thực hiện tốt hơn nhiệm vụ đối ngoại góp phần xây dựng cộng đồng ASEAN 2024 và những năm tiếp theo; đẩy mạnh giao lưu văn hóa, xúc tiến thương mại giữa Việt Nam, các nước ASEAN với cộng đồng quốc tế.
Buổi giao lưu có sự tham dự của Tổng Lãnh sự các nước thành viên ASEAN cùng với các Hội, Hiệp hội các doanh nghiệp các nước ASEAN, Sở, ngành, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Thành phố...
Tại sự kiện, Viện Nghiên cứu Phát triển bảo tồn Văn hoá - Nghệ thuật Đông Nam Á và Hội Hữu nghị Việt Nam - Đông Nam Á TP Hồ Chí Minh cũng đã ký kết hợp tác. Sự hợp tác này kỳ vọng sẽ thúc đẩy các hoạt động nghiên cứu về Việt Nam và Đông Nam Á đóng góp vào sự phát triển của nhiều lĩnh vực của Việt Nam nói riêng và khu vực Đông Nam Á nói chung.
Trong khuôn khổ của buổi giao lưu còn diễn ra sự kiện ra mắt Trung tâm nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ Đông Nam Á (thuộc Viện Nghiên cứu Bảo tồn Văn hoá - Nghệ thuật Đông Nam Á). Đây được xem là khởi đầu cho sự phát triển thêm nhiều nguồn lực nghiên cứu khoa học cho đất nước.