Theo đó, vào ngày 9/9, ông Lê Văn Phi (sinh năm 1990) là đại diện của Công ty TNHH Minh Hoàng (có đăng ký trụ sở tại số 22, Đường Nam, thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ) đến Cửa khẩu Quốc tế La Lay để làm thủ tục cho 4 xe tải gồm: xe 74C-03189 kéo rơ móc 74R-00051 do Nguyễn Thành Chung (sinh năm 1983) điều khiển; xe 74C-03398 kéo rơ móc 74R-00118 do Lê Văn Tam điều khiển; xe 74C-03419 kéo rơ móc 74R-00238 do Đỗ Quang Tiến (sinh năm 1985); xe 74C-03712 kéo rơ móc 74R-00256 do Nguyễn Quang Thái (sinh năm 1979) điều khiển; chở giấy phế liệu của công ty đã được kiểm định nhập khẩu từ Lào về Việt Nam.
Tuy nhiên, nghi ngờ phương tiện chở hàng sai quy định qua cửa khẩu, các lực lượng chức năng đã thực hiện kiểm tra toàn bộ lô hàng. Qua kiểm tra, lực lượng chức năng phát hiện, ngoài mặt được đóng gói bằng giấy phế liệu như khai báo, nhưng bên trong các kiện hàng có một số lượng lớn gỗ lậu được cất giấu rất tinh vi.
Tính đến 16 giờ 30 phút ngày 10/9, các lực lượng chức năng tỉnh Quảng Trị đã tiến hành kiểm tra xe 74C-03189 kéo móc 74R-00051 và xe 74C-03419 kéo rơ móc 74R-00238, phát hiện trong các kiện hàng trên xe có chứa tổng khối lượng gần 15m3 gỗ hương và gỗ cẩm.
Hiện các lực lượng chức năng vẫn đang tiếp tục tiến hành kiểm tra các phương tiện còn lại và hoàn chỉnh hồ sơ để xử lý theo quy định của pháp luật.