Theo thông tin ban đầu, vào khoảng 9 giờ 15 phút cùng ngày, UBND xã Hòa Trạch nhận được tin báo của ông Nguyễn Ngọc Hường (sinh năm 1960, trú tại thôn Trung Vũ, xã Hòa Trạch) về việc người dân phát hiện một con cá voi (theo phong tục địa phương gọi là cá bà) trôi dạt vào khu vực bờ biển thôn Trung Vũ. Cá voi có trọng lượng khoảng 40 kg, dài khoảng 1,3 m.
Ngay sau khi nhận được tin báo, chính quyền địa phương đã nhanh chóng cử lực lượng chức năng xuống hiện trường, phối hợp với ngư dân và người dân tiến hành kiểm tra; đồng thời, đưa xác cá cá voi (cá bà) về khu vực Miếu bà thôn Trung Vũ, xã Hòa Trạch mai táng theo phong tục địa phương...