Ban quản trị chung cư CT12B thừa nhận việc sử dụng con dấu tự khắc

Theo Biên bản họp BQT ngày 25/5/2026 được niêm yết công khai tại bảng tin tòa nhà, toàn bộ 5 thành viên BQT đều ký xác nhận đã sử dụng một con dấu tự khắc từ ngày 09/3/2026 nhằm phục vụ việc giải quyết các công việc hành chính và kỹ thuật trước khi hoàn tất thủ tục đăng ký mẫu dấu.

Biên bản nêu rõ, việc chậm đăng ký mẫu dấu được BQT lý giải là do các thành viên hoạt động kiêm nhiệm, chưa nắm đầy đủ quy định về trình tự, thời hạn đăng ký.

Trưởng BQT là đảng viên, cùng các thành viên đều đã tham gia BQT qua hai nhiệm kỳ liên tiếp, nên được cho là có kinh nghiệm và hiểu biết nhất định về trình tự, thủ tục quản lý, sử dụng con dấu.

Việc các thành viên họp bàn, thống nhất chủ trương tự khắc con dấu cho thấy đây là quyết định được tập thể cân nhắc và thống nhất, chứ không phải hành vi phát sinh từ sự thiếu hiểu biết của một cá nhân.

Đến ngày 25/5/2026, sau khi được Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, Ban quản trị thống nhất thu hồi, chấm dứt sử dụng con dấu tự khắc, đồng thời vô hiệu hóa con dấu này và lưu giữ để phục vụ đối chiếu khi cần thiết.

BQT cũng thông báo các văn bản đã sử dụng con dấu cũ sẽ được lưu kèm biên bản để phục vụ việc giải trình khi có yêu cầu; các hợp đồng ký trong thời gian sử dụng con dấu tự khắc sẽ được làm việc với đối tác để ký phụ lục xác nhận và đóng dấu theo mẫu mới.

Ngày 01/6/2026, nhiều cư dân tại chung cư CT12B đã gửi đơn tố giác đến Công an thành phố Hà Nội, PC06, UBND phường Định Công và các cơ quan liên quan, đề nghị xác minh tính pháp lý của việc sử dụng con dấu, thẩm quyền ký kết một số hợp đồng cũng như giá trị pháp lý của các văn bản được ban hành trong giai đoạn chuyển tiếp giữa hai nhiệm kỳ BQT.

Trong đơn, cư dân đề nghị cơ quan chức năng làm rõ quá trình đăng ký, sử dụng con dấu, việc tồn tại các mẫu dấu trong từng thời điểm và xác minh các hợp đồng, văn bản đã được ban hành để triển khai việc thu tiền của cư dân.

Theo nội dung đơn tố giác, cư dân cho rằng BQT chung cư CT12B đã sử dụng con dấu hết hiệu lực từ ngày 1/7/2025 để tổ chức Hội nghị nhà chung cư ngày 11/01/2026, lấy ý kiến cư dân về việc điều chỉnh tăng phí dịch vụ và ban hành nhiều văn bản liên quan.

Bên cạnh đó, BQT đã sử dụng một con dấu tự khắc để ban hành nhiều văn bản quan trọng, trong đó có các thông báo lấy ý kiến cư dân về việc tiếp tục tăng phí dịch vụ lên mức 4.000 đồng/m² + 100.000 đồng/tháng hoặc 4.500 đồng/m² (không đưa ra phương án lựa chọn khác); thông báo thu kinh phí bảo trì 2% theo Hợp đồng mua bán căn hộ và khoản kinh phí sửa chữa lớn tòa nhà với tổng mức thu 3 triệu đồng/căn hộ. Con dấu này cũng được sử dụng để ký kết các hợp đồng kinh tế, tài chính, ban hành văn bản ủy quyền khai thác quảng cáo tại tòa nhà cùng nhiều văn bản khác.

Cư dân cho rằng, việc BQT sử dụng con dấu tự khắc trong các hoạt động nêu trên đã làm giảm nguồn thu của nhà chung cư, đồng thời ảnh hưởng nghiêm trọng đến nguồn kinh phí phục vụ công tác bảo trì, đặc biệt là việc thanh toán chi phí bảo trì thang máy thường xuyên cho Công ty TNHH Thang máy DHE.

Trong khi các đơn thư phản ánh, kiến nghị, đơn tố giác hành vi có dấu hiệu tội phạm của cư dân liên quan đến hoạt động của BQT chung cư CT12B chưa được giải quyết dứt điểm, kết quả kiểm tra toàn diện về công tác quản lý, thu - chi tài chính và các nội dung liên quan vẫn chưa được công bố, thì ông Hoàng Văn Biển - Trưởng BQT chung cư CT12B, đồng thời là đảng viên cùng 4 thành viên còn lại của BQT đã thừa nhận sử dụng con dấu tự khắc theo Biên bản họp ngày 25/5/2026 nhưng vẫn được Đảng ủy phường Định Công bổ nhiệm giữ chức Phó Bí thư Chi bộ tổ dân phố 29 trong lúc cư dân tiếp tục có đơn tố giác về việc sử dụng con dấu tự khắc.

Điều này khiến cư dân đặt ra nhiều câu hỏi về công tác cán bộ cũng như việc bảo đảm tính khách quan trong xử lý vụ việc.

Chị Nguyễn Thị Trang cư dân tòa CT12B bức xúc nói: “Chúng tôi đề nghị khẩn trương làm rõ toàn bộ vụ việc, xác định trách nhiệm của từng cá nhân, tổ chức; nếu có dấu hiệu vi phạm thì phải xử lý nghiêm minh theo đúng quy định của Đảng và pháp luật, kể cả khi có căn cứ xem xét trách nhiệm hình sự”.

Trước đó, Báo Tin tức và Dân tộc có bài viết liên quan đến phản ánh của cư dân tại chung cư CT12B bức xúc trước việc Ban quản trị tự ý điều chỉnh mức phí dịch vụ khi chưa tổ chức Hội nghị nhà chung cư, cùng nhiều vấn đề liên quan đến công tác quản lý, vận hành, thu - chi tài chính và sử dụng kinh phí bảo trì.

Sau phản ánh của cư dân, UBND phường Định Công đã tổ chức cuộc họp với các bên liên quan, yêu cầu kiểm tra toàn diện hoạt động của Ban quản trị (BQT), việc quản lý tài chính, lựa chọn đơn vị vận hành và tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường trong tháng 5/2026 để công khai thu - chi, lấy ý kiến cư dân về mức phí dịch vụ cũng như phương án sửa chữa, bảo trì các hạng mục của tòa nhà.

Tuy nhiên, theo phản ánh của cư dân, đến nay việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư theo yêu cầu của UBND phường Định Công vẫn chưa được tổ chức, kết quả kiểm tra toàn diện cũng chưa được công bố.

Trao đổi với phóng viên, Luật sư Quàng Trung Dũng, Giám đốc Công ty Luật TNHH Dandwin cho biết, nếu Ban quản trị chung cư CT12B (phường Định Công, Hà Nội), hoặc cá nhân liên quan sử dụng con dấu chưa đăng ký, con dấu hết giá trị sử dụng, con dấu không đúng tên Ban quản trị được công nhận hoặc đóng dấu trên văn bản không đúng thẩm quyền thì tùy tính chất vụ việc, các văn bản, quyết định đó có thể bị xem xét không hợp lệ hoặc không có giá trị pháp lý. Luật Nhà ở 2023 cũng quy định các quyết định vượt quá quyền, trách nhiệm của Ban quản trị không có giá trị pháp lý; trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính, bị xem xét trách nhiệm hình sự hoặc phải bồi thường thiệt hại nếu gây hậu quả.

Về xử phạt hành chính, Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định hành vi sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu có thể bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng; sử dụng con dấu giả có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, kèm các biện pháp xử lý theo quy định. Nếu việc sử dụng con dấu nhằm tạo tư cách pháp lý không có thật, thực hiện giao dịch trái pháp luật hoặc có dấu hiệu làm giả, sử dụng con dấu, tài liệu giả thì cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét trách nhiệm hình sự. Nếu có việc khắc và sử dụng con dấu nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật và đủ yếu tố cấu thành tội phạm thì người thực hiện có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017, 2025) về Tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức; sử dụng con dấu hoặc tài liệu giả của cơ quan, tổ chức; thậm chí xem xét các tội danh khác nếu đủ yếu tố cấu thành. Tuy nhiên việc có đủ căn cứ để xử lý hình sự hay không thuộc thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng. Trường hợp có dấu hiệu tội phạm, cơ quan điều tra sẽ xem xét, khởi tố vụ án hình sự và xử lý theo quy định của pháp luật.

Đối với việc bổ nhiệm công tác cán bộ khi đang có đơn thư kiện cáo, luật sư Dũng cho rằng, việc đang có đơn thư phản ánh nhưng chưa được kết luận, nếu nội dung phản ánh có tính chất nghiêm trọng, đang được kiểm tra, xác minh và có thể ảnh hưởng đến tiêu chuẩn, uy tín của cán bộ, đảng viên thì cơ quan có thẩm quyền cần đánh giá toàn diện, thận trọng trước khi quyết định nhân sự, bảo đảm đúng quy định của Đảng và pháp luật.

Báo Tin tức và Dân tộc sẽ tiếp tục thông tin về vụ việc.