Tọa đàm có sự tham dự của đại diện Ban Thường vụ Đoàn Khối các cơ quan Trung ương; Ban Thường vụ Đảng ủy Bộ Nội vụ và gần 300 đoàn viên là công chức, viên chức, người lao động hiện đang sinh hoạt và công tác ở các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ tại Hà Nội. Đây là sự kiện nằm trong các hoạt động kỷ niệm 91 năm thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2022) và Đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đoàn Thanh niên Bộ Nội vụ lần thứ III, nhiệm kỳ 2022 – 2027.
Phát biểu đề dẫn Tọa đàm, Chánh Văn phòng, Tổ trưởng Tổ chuyển đổi số Bộ Nội vụ Vũ Đăng Minh cho biết, Bộ trưởng rất quan tâm, quyết liệt trong chuyển đổi số, hiện Bộ Nội vụ đang ở vị trí thứ 8 về chuyển đổi số trong các cơ quan thuộc Chính phủ. Yêu cầu của Bộ trưởng Nội vụ đặt ra là phải cải thiện vị trí này, đưa Bộ Nội vụ nằm trong top 5 các bộ, ngành trung ương về chuyển đổi số. Muốn đạt được mục tiêu trên, phải nâng cao chỉ số cải cách hành chính của bộ, điều này phụ thuộc vào lớp đoàn viên thanh niên là công chức, viên chức, người lao động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ.
Thông tin về một số nhiệm vụ Bộ đang triển khai trong quá trình chuyển đổi số, ông Vũ Đăng Minh cho biết, Bộ Nội vụ đang tiến hành xây dựng Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước, kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Dự án được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 893/QĐ-TTg, ngày 25/6/2020, nhằm bảo đảm thống nhất về quản lý cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy, biên chế. Thông tin cơ bản về cán bộ, công chức, viên chức và tổ chức bộ máy, biên chế của các cơ quan nhà nước được quản lý tập trung, thống nhất trong cơ sở dữ liệu.
Dự án có 9 gói thầu, hiện Bộ đã triển khai xong các gói thầu phụ và chuẩn bị đấu thầu gói thầu chính thiết kế cơ sở dữ liệu và hệ thống phần mềm triển khai Dự án. Dự kiến cuối tháng 4/2022 sẽ ký hợp đồng với đối tác để triển khai các gói thầu, Dự án sẽ hoàn thành vào tháng 12/2022 theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
Hiện cả nước có khoảng 250 ngàn công chức từ cấp trung ương đến cấp huyện, khoảng 253 ngàn công chức cấp xã và 1,8 triệu viên chức. Việc nhập dữ liệu, thẩm định bảo đảm dữ liệu được chính xác là rất quan trọng. Bộ sẽ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sử dụng các thông tin sẵn có của Cơ sở dữ liệu này để xây dựng, tích hợp Cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước, giảm bớt phần thông tin phải nhập, tiết kiệm chi phí cho xã hội, cho Nhà nước, tối ưu hóa nhập, chia sẻ, kết nối dữ liệu.
Theo ông Vũ Đăng Minh, Bộ Nội vụ đã ký hợp đồng với các đối tác xây dựng cơ sở dữ liệu tích hợp và trung tâm điều hành thông minh của Bộ để có nền tảng hạ tầng công nghệ thông tin bảo đảm cho công tác chuyển đổi số đến năm 2030. Hiện Bộ đang có 1 trung tâm tích hợp dữ liệu, cổng thông tin điện tử, phần mềm quản lý văn bản điện tử và chữ ký số.
Đề cập đến câu chuyện thời kỳ đầu triển khai quản lý văn bản điện tử và thực hiện ký số, nhiều người chưa quen, ngại ký số, ông Vũ Đăng Minh cho rằng, để chuyển đổi số, điều quan trọng đầu tiên là chuyển đổi về nhận thức, phương thức. Từ chỗ là đơn vị đi sau cùng trong số 22 bộ, ngành trung ương, sau 6 tháng triển khai, Bộ Nội vụ là 1 trong 5 bộ đi đầu về ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý văn bản điện tử và chữ ký số. Giờ đây, đi bất kỳ nơi đâu, kể cả đi nước ngoài, cán bộ, công chức của Bộ đều xử lý được công việc. Trong đợt dịch COVID-19 vừa qua, nhờ việc ứng dụng công nghệ thông tin, mọi công việc vẫn được thực hiện bình thường.
Cũng theo Chánh văn phòng Bộ Nội vụ, thực hiện chủ trương đi tắt đón đầu, Bộ Nội vụ không thực hiện Bộ phận một cửa, một cửa liên thông mà triển khai ngay Bộ phận Một cửa điện tử, hồ sơ giấy tờ đều được thực hiện ở cấp độ 4. Thay vì phải đến bộ, đến vụ xếp hàng để thực hiện thủ tục thành lập hội, quỹ, giờ đây mọi hồ sơ đều làm trên môi trường mạng, tạo thuận lợi cho người dân. Tới đây, việc nộp hồ sơ thi đua, khen thưởng cũng sẽ được Bộ Nội vụ thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến, sẽ tiết kiệm chi phí xã hội rất lớn.
Tại buổi Tọa đàm, các đoàn viên đã nghe các giảng viên của Viện công nghệ thông tin Đại học quốc gia Hà Nội cung cấp những thông tin cơ bản về lĩnh vực chuyển đổi số, các công nghệ dùng trong chuyển đổi số, trao đổi về định hướng của chuyển đổi số và các giải pháp đẩy mạnh chuyển đổi số tại Bộ Nội vụ…