Nhật Bản và NATO có thể sẽ triển khai một hệ thống tương tự như hệ thống BICES hiện được các thành viên NATO sử dụng. Hệ thống này được đánh giá là có khả năng bảo mật cao và có thể chia sẻ thông tin từ các địa điểm ở xa. Nhật Bản và NATO sẽ xem xét nhiều phương án, bao gồm kết nối đường dây nóng với hệ thống BICES.
Đường dây liên lạc mới sẽ được sử dụng để thảo luận các thông tin liên quan đến an ninh, từ cấp nhân viên đến người đứng đầu chính phủ. Tuy không đưa ra khung thời gian cố định cho việc thiết lập đường dây nóng, nhưng hai bên sẽ tiến tới thực thi trong thời gian sớm nhất.
Nhật Bản và NATO hiện phải dựa vào liên lạc trực tiếp khi thảo luận các vấn đề nhạy cảm. Điều này khiến hai bên gặp khó khăn trong phối hợp hành động vì việc đến văn phòng liên lạc sẽ khiến việc chia sẻ thông tin bị chậm trễ và có thể mang lại rủi ro nghiêm trọng trong thời kỳ khủng hoảng.
Hai bên đã nhất trí về kế hoạch hợp tác mới nói trên vào tháng 7/2023. Tuy nhiên, điều này vẫn gặp phải một số thách thức vì NATO cần có sự đồng thuận của 31 quốc gia thành viên để quyết định mọi vấn đề, do đó các cuộc đàm phán có thể gặp khó khăn nếu một số thành viên không đồng ý.
Trước đó, đề xuất thành lập văn phòng liên lạc của NATO tại Tokyo đã vấp phải sự phản đối của Tổng thống Pháp Emmanuel Macron.