Trước đó, năm 2012 khi có kiến nghị của nhân dân xã Vĩnh Phong về khuất tất trong việc cấp 175 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, UBND huyện Vĩnh Bảo đã ban hành quyết định số 1162/QĐ – UBND ngày 7/6/2012 thành lập Tổ công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã Vĩnh Phong.
Ngày 7/8, Tổ công tác đã có báo cáo số 18/BC-TKT về vụ việc. Dựa trên báo cáo này, UBND huyện Vĩnh Bảo đã ra kết luận số 710/KL-UBND ngày 4/10/2012 về Kiểm tra cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại xã Vĩnh Phong.
Kết luận nêu rõ, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại xã Vĩnh Phong không công khai dân chủ, chưa qua xét duyệt của tập thể Ban chỉ đạo cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã. Đặc biệt qua kiểm tra đối chiếu việc cấp 175 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với hồ sơ lưu trữ tại xã Vĩnh Phong, trong đó có Sổ mục kê kiểm đăng ký đất đai năm 1974, Sổ mục kê kiểm đăng ký đất đai năm 1988 cho thấy diện tích cấp tại hai xóm 7 và 8 tăng lên 28.716 m2 (so với Sổ mục kê kiểm đăng ký đất đai năm 1974) và tăng lên 20.948 m2 (so với Sổ mục kê kiểm đăng ký đất đai năm 1988).
Với sai phạm trên, Huyện ủy, UBND huyện Vĩnh Bảo đã thi hành kỷ luật Đảng và chính quyền đối với lãnh đạo xã Vĩnh Phong. Cụ thể: ngày 23/4/2013, Huyện ủy Vĩnh Bảo đã ban hành quyết định số 384-QD/HU, cách chức Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy và thôi chức Chủ tịch UBND xã đối với đồng chí Bùi Ánh Dương, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Vĩnh Phong với các lý do: Buông lỏng quản lý nhà nước ở địa phương, không kiểm tra đôn đốc và giải quyết xử lý những vi phạm trong quản lý đất đai kéo dài nhiều năm gây hậu quả xấu, vi phạm nguyên tắc tập trung dân chủ, không chấp hành nghiêm chỉ đạo của UBND huyện về việc lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; buông lỏng quản lý cán bộ công chức, để cán bộ địa chính xã vi phạm nghiêm trọng về quản lý sử dụng đất.
Ngày 2/5/2013, Huyện ủy Vĩnh Bảo tiếp tục có quyết định số 26-QĐ/UBKTHU khai trừ Đảng đối với ông Nguyễn Văn Quế, thôi không đảm nhiệm chức danh địa chính xã Vĩnh Phong với lý do trong thời gian công tác có ý thức kỷ luật kém, không hoàn thành nhiệm vụ, thiếu trách nhiệm trong quản lý đất đai, vi phạm pháp luật về đất đai trong thời gian dài.
Ngày 26/6/2013, Huyện ủy Vĩnh Bảo có quyết định kỷ luật tiếp, cách chức Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ xã Vĩnh Phong khóa từ 1996 – 2010 đối với bà Hà Thị Nhẫn (Đảng viên chi bộ 3, nguyên Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Vĩnh Phong) vì lý do: từ năm 1996 đến năm 1999, thiếu trách nhiệm, buông lỏng quản lý nhà nước về đất đai, để xảy ra vi phạm nghiêm trọng trong quản lý đất đai tại địa phương, đã làm thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 175 hộ dân không đúng quy định, từ năm 2000 đến năm 2005 không lãnh đạo, chỉ đạo đôn đốc xử lý vi phạm trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 175 hộ dân.
Mặc dù vậy đến tháng 3/2016, UBND huyện Vĩnh Bảo tiếp tục nhận được kiến nghị của nhân dân xã Vĩnh Phong về việc giải quyết dứt điểm việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 175 hộ. UBND huyện đã có quyết định thành lập tổ công tác giúp UBND xã Vĩnh Phong thực hiện đo đạc, lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ theo quy định. Giao cho các ngành kiểm tra, hướng dẫn xã Vĩnh Phong thực hiện khắc phục hậu quả.
Theo đó từ tháng 3/2016, UBND xã Vĩnh Phong đã phối hợp với Tổ công tác của huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, Văn Phòng Đăng ký đất đai chi nhánh Vĩnh Bảo để giải quyết, đảm bảo quyền lợi cho 175 hộ dân. Đến nay, thực hiện đo xong 112 trong tổng số 119 hộ dân tại xóm 8, 7 trong tổng số 56 hộ dân xóm 7, còn lại 7 hộ dân xóm 8 và 49 hộ dân xóm 7 chưa đăng ký thực hiện đo đạc.
UBND xã Vĩnh Phong đã tổ chức xét duyệt, xác định nguồn gốc sử dụng đất của 112 hộ dân xóm 8, 7 hộ dân xóm 7 và thực hiện xong việc đo đạc, phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ dân theo quy định.
Tuy nhiên nhiều hộ dân còn lại tại xóm 7 và xóm 8 không đồng ý cho đo đạc lại hiện trạng sử dụng đất mà yêu cầu trả lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp không đúng quy định cho các hộ này năm 1997 và 1998, gây khó khăn trong công tác đo đạc, lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định.