Cụ thể, khi tiến hành kiểm tra đột xuất tại điểm mỏ thăm dò, lực lượng chức năng phát hiện Doanh nghiệp tư nhân vận tải thương mại Cửu Long đã tiến hành khoan đá.
Tại hiện trường, lực lượng chức năng phát hiện máy đào, máy khoan, máy đào có dàn phá đá. Tổng khối lượng đá còn tại hiện trường khoảng 300 mét khối. Tại khu vực chế biến đá có 1 máy xay, máy xúc, máy đào và 3 xe tải; khối lượng đá đã chế biến khoảng 500 mét khối.
Giải thích về việc tự ý khai thác khi đang thăm dò, đại diện doanh nghiệp cho rằng do thời gian lập thủ tục hồ sơ cấp phép khai thác lâu, hồ sơ gần hoàn thiện, đơn vị gặp khó khăn trong "nuôi quân"…
Trước các sai phạm trên, Thanh tra Sở Tài nguyên và Môi trường đã lập biên bản vi phạm hành chính để làm cơ sở xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật đối với hành vi vi phạm của doanh nghiệp.
Theo đó, Thanh tra Sở yêu cầu Doanh nghiệp tư nhân vận tải thương mại Cửu Long dừng ngay mọi hành vi khai thác đá trái phép; đề nghị UBND xã Sa Bình lập biên bản tạm giữ toàn bộ máy móc, thiết bị, phương tiện và đá tang vật tại bãi.
Năm 2015, Doanh nghiệp tư nhân vận tải thương mại Cửu Long đã trúng đấu giá khai thác khoáng sản làm vật liệu xây thông thường. Nhưng 7 tháng sau (kể từ khi có quyết định công nhận kết quả đấu giá của UBND tỉnh), Doanh nghiệp này mới thực hiện được việc thỏa thuận đền bù cho người dân và nộp đề án thăm dò khoáng sản.
Tháng 6/2016, Doanh nghiệp được UBND tỉnh cấp giấy phép thăm dò số 627/GP-UBND. Tuy nhiên, đến nay, Doanh nghiệp này vẫn chưa hoàn thiện hồ sơ nên Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh chưa tham mưu UBND tỉnh cấp phép khai thác.