Theo Quyết định số 2609/QĐ-UBND về việc Ban hành danh mục dữ liệu dùng chung tỉnh Quảng Ninh, UBND tỉnh Quảng Ninh giao Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng, triển khai Kho dữ liệu số tỉnh Quảng Ninh; triển khai giải pháp kết nối, tích hợp các cơ sở dữ liệu theo Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh về kho dữ liệu tỉnh Quảng Ninh, đảm bảo đồng bộ và an toàn thông tin. Đồng thời, tham mưu điều chỉnh, bổ sung Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh trong quá trình triển khai và thực hiện.
Với các cơ quan, đơn vị có cơ sở dữ liệu thuộc danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tinh; theo thẩm quyền, cần tổ chức xây dựng, triển khai, quản lý các cơ sở dữ liệu, thực hiện rà soát, quy định nội dung dữ liệu được phép chia sẻ, đối tượng chia sẻ phù hợp với các quy định pháp luật chuyên ngành và các hình thức chia sẻ dữ liệu theo Quyết định này. Đồng thời, duy trì, cập nhật, cung cấp dữ liệu theo quy định; Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện kết nối, tích hợp các dữ liệu thuộc Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung về Kho dữ liệu số.
Các cơ quan, đơn vị có cơ sở dữ liệu thuộc danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung của tinh cũng cần đề xuất nội dung Điều chỉnh, bổ sung cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý vào Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung tỉnh.
Đối với các cơ quan, đơn vị chưa có cơ sở dữ liệu thuộc danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung tỉnh Quảng Ninh, cần nghiên cứu, đề xuất triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý vào Danh mục cơ sở dữ liệu dùng chung tỉnh gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt và triển khai thực hiện.
Còn theo Quyết định số 2615/QĐ-UBND về việc Ban hành danh mục cơ sở dữ liệu mở tỉnh Quảng Ninh, UBND tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, xây dựng, triển khai Cổng dữ liệu mở tỉnh Quảng Ninh; triển khai giải pháp kết nối, tích hợp các cơ sở dữ liệu, cung cấp dữ liệu mở theo Danh mục dữ liệu mở của tỉnh. Chủ trì, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện các yêu cầu kỹ thuật về kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin khác, đảm bảo dữ liệu chia sẻ chính xác, thống nhất về nội dung; đảm bảo về an toàn an ninh thông tin và các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Tham mưu điều chỉnh, bổ sung Danh mục dữ liệu mở trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh trong quá trình triển khai và thực hiện.
Các cơ quan, đơn vị có cơ sở dữ liệu/ dữ liệu thuộc danh mục dữ liệu mở của tỉnh tổ chức thu thập, tạo lập dữ liệu mở; thực hiện kết nối, tích hợp, cung cấp các dữ liệu thuộc Danh mục dữ liệu mở của tỉnh lên Cổng dữ liệu mở của tỉnh. Tổ chức quản lý, vận hành, duy trì, cập nhật các cơ sở dữ liệu, dữ liệu mở thuộc phạm vi quản lý bảo đảm việc kết nối, chia sẻ dữ liệu an toàn, chính xác, thông suốt.
Đối với các cơ quan, đơn vị chưa có dữ liệu mở trng danh mục dữ liệu mở của tỉnh Quảng Ninh, thì cần rà soát, nghiên cứu, đề xuất triển khai xây dựng dữ liệu chuyên ngành và cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, xác định danh mục dữ liệu mở đề xuất, bổ sung vào Danh mục dữ liệu mở tỉnh. Sau khi hoàn thành, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh để kết nối, tích hợp dữ liệu về kho dữ liệu của tỉnh và cổng dữ liệu mở của tỉnh để cung cấp theo quy định.