UBND thành phố Đà Nẵng đã ban hành quyết định thành lập Ban tổ chức Đại hội Biển Đông Á lần thứ 5 năm 2015 tại Đà Nẵng. Theo đó, Trưởng ban là Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Ngọc Tuấn; Phó trưởng ban thường trực là Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường Nguyễn Điểu; Phó trưởng ban là Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ Lê Thị Thu Hạnh; cùng các thành viên là đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể liên quan.
Ban tổ chức có nhiệm vụ liên hệ, làm việc với Tổ chức đối tác về quản lý môi trường các biển Đông Á (PEMSEA), Ban chỉ đạo quốc gia, Ban tổ chức Đại hội Biển Đông Á quốc gia lần thứ 5 năm 2015 về những nội dung liên quan công tác tổ chức Đại hội Biển Đông Á lần thứ 5 và Diễn đàn mạng lưới chính quyền địa phương năm 2015; tham mưu cho UBND thành phố chỉ đạo, điều hành tổng thể và bảo đảm sự phối hợp giữa các sở, ngành, đơn vị liên quan trên địa bàn Đà Nẵng tham gia tổ chức Đại hội Biển Đông Á lần thứ 5 và Diễn đàn mạng lưới chính quyền địa phương năm 2015.
UBND thành phố giao Sở Tài nguyên và Môi trường là cơ quan thường trực của Ban tổ chức có trách nhiệm giúp Ban tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phân công, thường xuyên giữ mối liên hệ với các thành viên Ban tổ chức, bảo đảm cho Ban tổ chức hoạt động thiết thực, hiệu quả.
Đại hội Biển Đông Á 2015 và Diễn đàn Bộ trưởng lần thứ 5 sẽ được tổ chức tại Đà Nẵng từ ngày 17 - 21/11/2015. Nội dung chính đã được thống nhất tại cuộc họp ngày 30/9/2014, giữa Tổ chức đối tác về quản lý môi trường biển Đông Á, Tổng cục Biển hải đảo Việt Nam (VASI) và UBND thành phố về công tác phối hợp tổ chức Đại hội tại Đà Nẵng.
Ông Adrian Stephen Ross, Giám đốc Điều hành Tổ chức đối tác về quản lý môi trường các biển Đông Á cho biết, dự án điểm trình diễn quốc gia về quản lý tổng hợp vùng bờ đã được Tổ chức đối tác về quản lý môi trường các biển Đông Á triển khai tại Đà Nẵng từ năm 2000. Do vậy, việc đăng cai tổ chức Đại hội Biển Đông Á lần này sẽ giúp Đà Nẵng trình diễn không chỉ với các nước trong khu vực mà còn với quốc tế.
Chủ đề của đại hội lần này được thống nhất là “Mục đích toàn cầu, Lợi ích địa phương - Xác định chương trình nghị sự phát triển bền vững khu vực biển Đông Á sau năm 2015”.
Theo đó, chương trình khung của đại hội sẽ bao gồm Diễn đàn Bộ trưởng lần thứ 5 và cuộc họp các quan chức cấp cao chính phủ (SGOM), cuộc họp Hội đồng hợp tác biển Đông Á, Diễn đàn thanh niên, Hội thảo nguồn nước quốc tế. Ngoài ra, còn có các sự kiện bên lề như: triển lãm môi trường và tham quan thực địa.
Cũng trong khuôn khổ đại hội, Đà Nẵng sẽ đăng cai tổ chức Diễn đàn Mạng lưới chính quyền địa phương của Tổ chức đối tác về quản lý môi trường các biển Đông Á, dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 16/11/2015.
Đại hội Biển Đông Á là sự kiện được tổ chức định kỳ 3 năm một lần, luân phiên tại các quốc gia thành viên. Các kỳ đại hội trước đã được tổ chức tại Malaysia (2003), Trung Quốc (2006), Philippines (2009) và Hàn Quốc (2012).