Chuyển đổi số tạo phương thức mới trong sinh hoạt chi bộ đảng - Bài 2: Khởi động từ cơ quan Đảng

Từ những đơn vị làm thí điểm

Theo đại diện Ban Tổ chức Đảng uỷ Khối doanh nghiệp Trung ương, thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 Khoá XIII về tăng cường củng cố, xây dựng tổ chức cơ sở đảng và nâng cao chất lượng đội ngũ đảng viên trong giai đoạn mới; trong đó có tăng cường cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đảng, quản lý đảng viên và sinh hoạt đảng phù hợp với tình hình thực tiễn và hoàn thành cơ sở dữ liệu tổ chức cơ sở đảng, đảng viên, bảo đảm đồng bộ, liên thông trong toàn Đảng, để từ đó cập nhật kịp thời chỉ đạo của Đảng, giúp cấp ủy tiếp nhận nhanh nhất nội dung chỉ đạo, lãnh đạo của cấp trên, khắc phục tình trạng hành chính hóa trong công tác xây dựng Đảng.

“Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương quản lý 2 doanh nghiệp viễn thông mạnh về lĩnh vực chuyển đổi số là VNPT và MobiFone, nên lãnh đạo Đảng uỷ Khối đã có sự trao đổi về hướng sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Trong đó, MobiFone tiên phong sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ doanh nghiệp, còn VNPT mới triển khai thử nghiệm phần mềm tại một đơn vị. Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương cũng đã tham khảo việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử tại 15 tỉnh, thành phố để nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, từ chủ trương đến triển khai Sổ tay đảng viên điện tử”, ông Nguyễn Viết Thanh, Phó Trưởng Ban tổ chức Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương trao đổi.

Nói về quá trình bắt đầu triển khai Sổ tay đảng viên điện tử, ông Nguyễn Hồng Hiển, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐTV MobiFone cho biết: "Thực hiện Nghị quyết số 02-NQ/ĐUK, ngày 7/6/2021 của Ban Chấp hành Đảng bộ Khối doanh nghiệp Trung ương về “Thực hiện chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, đơn vị trong Khối doanh nghiệp Trung ương đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, với quyết tâm chính trị cao, Đảng ủy MobiFone đặt mục tiêu tham gia tích cực vào quá trình triển khai thực hiện thắng lợi các mục tiêu cụ thể về chuyển đổi số".

Việc chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng đã được Đảng ủy MobiFone xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt được nêu trong Nghị quyết về công tác xây dựng Đảng trong nhiệm kỳ 2020 - 2025 của Ban Chấp hành Đảng bộ MobiFone. Ban Thường vụ Đảng ủy MobiFone đã trực tiếp phân công Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Tổng công ty là “tư lệnh”, cùng với đó là sự đồng hành đắc lực của Ban Công nghệ thông tin (nay là Ban Công nghệ, ban Chuyển đổi số), Trung tâm Công nghệ thông tin (CNTT) và các cơ quan tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy. Sau 9 tháng triển khai, Đảng ủy MobiFone đã ra mắt sản phẩm ứng dụng (App) Sổ tay đảng viên MobiFone vào đúng dịp kỷ niệm 93 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/2023).

Việc cho ra mắt sản phẩm Sổ tay đảng viên điện tử MobiFone được Đảng ủy Khối Doanh nghiệp Trung ương đánh giá cao, coi đây là một “điểm sáng” trong quá trình triển khai thực hiện Nghị quyết về chuyển đổi số và thể hiện sự quyết tâm đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng ủy MobiFone.

Chia sẻ về việc thực hiện ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử, ông Nguyễn Quang Tiến, Phó Bí thư thường trực Đảng uỷ MobiFone, người trực tiếp chỉ đạo xây dựng ứng dụng cho biết: “Trước khi làm, đơn vị cũng nghiên cứu Sổ tay đảng viên điện tử một số tỉnh đã triển khai. Qua nghiên cứu, các sổ tay đảng viên điện tử một số địa phương thường có từ 6 đến 8 tính năng, chủ yếu là phổ biến thông tin quan trọng, sự tương tác còn ít. Do đó, Sổ tay Đảng viên điện tử xây dựng lấy dữ liệu cập nhật tin tức từ bản tin Đảng uỷ Khối và quản lý đảng viên”.

“Dựa trên đặc thù công việc của doanh nghiệp gắn với chuyên môn nên lịch sinh hoạt đảng bộ, chi bộ và có link với lịch chuyên môn để không trùng lịch của nhau. Phần học tập Nghị quyết bao gồm có cuộc thi như cuộc thi học tập và làm việc theo phong cách Chủ tịch Hồ Chí Minh, thi nghiệp vụ công tác Đảng… Các Ban xây dựng Đảng của Tổng công ty làm bộ đề thi, sau đó có tài liệu ôn tập và học viên ôn tập và thi. Việc ôn tập và đọc nghị quyết sẽ có bộ đếm thời gian. Hoàn thành việc học và đọc nghị quyết và các tài liệu hướng dẫn, lúc đó đảng viên mới được thi chấm kết quả” ông Nguyễn Quang Tuyến cho biết.

Trong quá trình xây dựng Sổ tay Đảng viên điện tử, phần khó nhất là nội dung bởi liên quan đến người duyệt và đưa lên. Đảng uỷ MobiFone đã đưa lên hệ thống 3.000 trang tài liệu. Đơn cử như một số chương trình tập huấn tại địa phương, người đi tập huấn sẽ tóm tắt nội dung và đưa lên Sổ tay đảng viên điện tử để những ai không đi tập huấn sẽ nắm được thông tin. Điều này cần có người làm nội dung.

Ông Nguyễn Hồng Hiển cho biết thêm: "Khi triển khai Sổ tay đảng viên điện tử, trong Ban chấp hành Đảng uỷ cũng đã thảo luận nhiều về nội dung và tổ chức. So với công tác chuyển đổi của chính quyền, công tác chuyển đổi số của doanh nghiệp đẩy nhanh nhiều khía cạnh. Nếu làm tốt, đồng bộ, các nội dung khác như hội nghị, chương trình công tác đều được xử lý nhanh trên app".

Hiện nay, 1.500 đảng viên trong Đảng uỷ MobiFone đã triển khai dùng Sổ tay đảng viên điện tử từ việc sinh hoạt chi bộ, giao nhiệm vụ, triển khai Nghị quyết và chương trình của Đảng. Các đảng viên tìm kiếm tài liệu, tham gia vào các chương trình và lãnh đạo giao nhiệm vụ, phổ biến nhanh.

“Nếu chuyển đổi số tốt, quy trình, mẫu văn bản được số hoá, quy trình thì đảm bảo sự minh bạch, dân chủ. Một số tính năng có thể dùng AI là trợ lý ảo cho Đảng viên, nhất là cán bộ chuyên trách xử lý hồ sơ. Đến nay, ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử MobiFone đã trở thành cuốn cẩm nang thiết thực cho mỗi cán bộ, đảng viên MobiFone không chỉ trong học tập Nghị quyết, sinh hoạt chi bộ mà ứng dụng này đã dần trở thành một công cụ quản trị, giúp nâng cao hiệu quả công tác giám sát của cấp ủy các cấp đối với các chi bộ cơ sở, đảng viên; là công cụ đắc lực cho các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy Tổng công ty trong việc giám sát tình hình triển khai thực hiện các Nghị quyết, kết luận của Đảng ủy MobiFone và tổng hợp số liệu báo cáo từ các tổ chức Đảng trực thuộc”, ông Nguyễn Hồng Hiển thông tin.

“Vì vậy, Đảng ủy MobiFone xác định sẽ tiếp tục lãnh đạo để hoàn thiện hơn nữa các tính năng của app Sổ tay đảng viên thành sản phẩm có tính năng phù hợp, nội dung phong phú, có tính hệ thống, đi vào những vấn đề cần thực hiện của mỗi đảng viên MobiFone và các tổ chức đảng ở cơ sở. Đồng thời hướng tới phục vụ các đơn vị bạn trong Đảng ủy Khối doanh nghiệp Trung ương và đơn vị có nhu cầ,u trở thành một trong những nền tảng chuyển đổi số quốc gia trong công tác xây dựng Đảng từ Trung ương đến địa phương”, ông Nguyễn Hồng Hiển cho biết.

Còn ông Hoàng Đức Sơn, Phó Bí thư Đảng ủy Tập đoàn VNPT cho rằng: “Sổ tay đảng viên điện tử là vấn đề mới, chưa có tính pháp lý để triển khai đồng bộ, bài bản. VNPT đang thử nghiệm tại một số tỉnh và một đảng bộ của doanh nghiệp trong tập đoàn phục vụ sinh hoạt chi bộ”.

Về triển khai thí điểm Sổ tay đảng viên điện tử của VNPT, qua thử nghiệm cho thấy những lợi ích bước đầu. Đơn cử như từ bộ tiêu chí đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bị của Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương ban hành, qua áp dụng ứng dụng có thể đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ qua việc điểm danh, quá trình chuẩn bị cuộc họp, phát biểu sinh hoạt… "Từ đó, Đảng uỷ cấp trên đánh giá về sinh hoạt chi bộ đầy đủ và công khai minh bạch. Việc dùng Sổ tay đảng viên điện tử có tính hai mặt vì chặt chẽ, làm thật và không thể đối phó", ông Hoàng Đức Sơn đánh giá.

“Khi triển khai, vấn đề những người đang thực hiện quan tâm là tính pháp lý và quy định của Đảng về Sổ tay đảng viên điện tử. Hiện Đảng khuyến khích dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm nên các đơn vị vẫn đang triển khai thí điểm để nhận diện những thuận lơi và khó khăn. Trước mắt , việc triển khai Sổ tay đảng viên điện tử xây dựng đảm bảo theo quy định, đồng thời tổ chức sinh hoạt vừa chuyên, hiện đại, quản lý đảng viên tốt hơn và tương tác đảng viên với tổ chức tốt hơn với tổ chức đảng bởi đổi mới công tác quản lý là xu hướng tất yếu”, ông Hoàng Đức Sơn cho biết.

Sự cần thiết đồng bộ, liên thông dữ liệu tạo sự minh bạch

Đảng bộ Khối Doanh nghiệp Trung ương có hơn 1.000 tổ chức cơ sở Đảng với hơn 52.000 đảng viên trải dài trên khắp cả nước. Trong đó, theo quản lý trục dọc của doanh nghiệp, có đảng viên sinh hoạt ở vùng miền núi, hải đảo vẫn chưa có sóng điện thoại. Nhưng cũng có nơi đảng viên tập trung đông tại đô thị. Một số theo đặc điểm của ngành như lĩnh vực ngân hàng nên thường xuyên bị tấn công mạng. Ông Trần Kiên Cường, Phó Bí thư thường trực Đảng uỷ Ngân hàng thương mại cổ phần (TMCP) Công thương Việt Nam cho rằng: “Thực tế công việc chứng minh ứng dụng công nghệ giúp cho hoạt động thuận tiện hơn, mang lại nhiều lợi ích, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số. Có những nghiệp vụ trước phải chục người làm nhưng triển khai ứng dụng công nghệ chỉ cần vài người làm. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin thay đổi hẳn phương thức quản lý, hoạt động”.

Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam cũng đã triển khai một số ứng dụng để thuận tiện trong quản lý nhưng chưa nhập cơ sở dữ liệu đảng viên vì một số quy định. “Hiện đơn vị đang quản lý hơn 10.000 nhân sự khắp cả nước nên rất cần ứng dụng quản lý như dạng Sổ tay đảng viên điện tự để  quản lý, lưu trữ dữ liệu. Do đó, khi sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử, ngân hàng quan tâm nhất là sự kết nối thế nào vào hệ thống riêng của ngân hàng để vừa không phải nhập lại dữ liệu mà vẫn được bảo mật. Thực tế hiện này, một ngày có 600 cuộc tấn công mạng vào hệ thống ngân hàng” ông Trần Kiên Cường chia sẻ

Trong khi đó, do đặc thù công việc, nên không ít đảng viên của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam phải di chuyển thường xuyên khắp cả nước và cả thế giới. Do đó, ông Tạ Mạnh Hùng, Phó Bí thư thường trực Tổng Công ty Hàng không Việt Nam cũng rất quan tâm về ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Hiện Trung ương Đảng cũng đã có quy định sinh hoạt trực tuyến sẽ tiện cho những đơn vị đảng viên vừa làm công tác chuyên môn khắp cả nước và thường di chuyển. Bên cạnh đó, việc ghi chép sổ sách, tài chính đảng chuyển sang môi trường điện tử quy định như thế nào khi ứng dụng sổ tay đảng viên điện tử cần có tính đồng bộ. Bên cạnh đó, việc chia sẻ dữ liệu đảng viên với phần mềm quản trị nhân sự của doanh nghiệp sao cho logic, không phải khai lại nhiều lần. Do đó, rất cần Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương có hướng dẫn để đơn vị triển khai ứng dụng đồng bộ và có lộ trình sao cho phù hợp”.

Bà Nguyễn Thị Hoa, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đảng ủy Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PVN) cũng cho rằng: “Với những người làm công tác Đảng, mong muốn nhất là có số liệu thống kê gửi đến cấp có thẩm quyền nhanh, tránh mất thời gian tổng hợp chi tiết tại đơn vị. Mục tiêu của tổ chức cơ sở đảng gồm quản lý tư tưởng, sinh hoạt đảng, quản lý giao nhiệm vụ. Do đặc thù công việc cán bộ đang đi làm, chuyển công tác, việc chuyển sinh hoạt đảng cho đảng viên mất nhiều thời gian”.

Sổ tay đảng viên điện tử hướng tới 2 mục tiêu: Phổ biến nghị quyết, văn bản của Đảng và biểu mẫu hệ thống dùng trong công tác đảng thuận lợi nhất cho tra cứu. Tiếp đó là kho dữ liệu để tra cứu trong quá khứ công tác xây dựng đảng. “Việc liên thông dữ liệu từ Sổ tay đảng viên điện tử đến phần mềm mà doanh nghiệp đã có và cả dữ liệu quản lý đảng viên 3.0 của Ban tổ chức Trung ương để không phải nhập lại dữ liệu và có sự đồng bộ trong quản trị là những vấn đề doanh nghiệp quan tâm. Do đó, với khối doanh nghiệp, sổ tay đảng viên điện tử phải đề ra mục tiêu trước mắt và lâu dài đi đôi với các giải pháp đồng bộ”, bà Nguyễn Thị Hoa cho biết.

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam là đơn vị tham gia vào các hoạt động hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến khi hướng dẫn cho người dân tại nhiều địa bàn vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa lên môi trường số nhưng công tác Đảng tại đơn vị vẫn đang làm bằng giấy tờ truyền thống. Do đó, ông Nguyễn Hùng Sơn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Tổng công ty Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam cho rằng: "Việc triển khai Sổ tay đảng viên điện tử là cần thiết trong bối cảnh hiện nay. Tuy nhiên, việc sử dụng ứng dụng nào cần có sự hướng dẫn từ Đảng uỷ Khối để doanh nghiệp chủ động lựa chọnđối tác hay lựa chọn ứng dụng từ Đảng bộ Khối chỉ định. Tuy nhiên, từ kinh nghệm thực tế làm công tác hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến, quan trọng nhất cần có hướng dẫn tiêu chuẩn từ Trung ương đến địa phương để tlàm hống nhất".

Tính lộ trình triển khai đồng bộ

Ông Chu Đình Động, Trưởng Ban tổ chức Đảng uỷ Khối doanh nghiệp Trung ương cho biết: “Đặc trưng cán bộ tại các doanh nghiệp Đảng uỷ Khối doanh nghiệp thường kiêm nhiệm nên văn bản từ phía Đảng và chính quyền cần có sự tham chiếu tạo sự thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành. Bên cạnh đó, thông tin về công tác Đảng không chỉ tuyên truyền mà còn phải định hướng, có tính chính thống. Do đó, việc sử dụng sổ tay đảng viên điện tử tạo sự thuận lợi nhất trong bối cảnh chuyển đối số của doanh nghiệp”.

“Chủ trương thực hiện Sổ tay đảng viên điện tử đã có, vấn đề ứng dụng Sổ tay điện tử hiện nay là lộ trình thực hiện. Đảng viên Khối Doanh nghiệp trung ương có trình độ chuyên môn, trình độ lý luận chính trị có tỷ lệ chất lượng cao, không có đảng viên hưu trí. Như vậy, đối tượng là đảng viên sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử thuận lợi hơn so với địa phương. Bên cạnh đó, hạ tầng và các điều kiện của doanh nghiệp cũng đảm bảo hơn. Các doanh nghiệp cũng đang là những đơn vị bắt kịp xu hướng số hoá, kinh tế số, công nghệ số trong cuộc cạnh tranh. Hoạt động của Đảng trong doanh nghiệp đòi hỏi đổi mới bắt kịp theo sự lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị", ông Chu Đình Đồng phân tích.

Hội nghị Ban chấp hành Trung ương 5 chỉ đạo trong Nghị quyết 21 nêu rõ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cán bộ Đảng viên, sinh hoạt Đảng. Đảng uỷ Khối cũng xác định trong năm 2023 triển khai sổ tay Đảng viên điện tử. Trong tương lai, không chỉ là Sổ tay điện tử đảng viên mà là vấn đề lớn hơn quản lý cơ sở dữ liệu, ứng dụng phần mềm, số hoạt hoạt động của Đảng như thế nào trong thực tế hoạt động của các đảng bộ.

Ông Chu Đình Đồng khẳng định sự chuyển đổi số trong công tác Đảng đồng bộ với sự dụng chuyển đổi số của doanh nghiệp, đảm bảo quy định của đảng, pháp luật của Nhà nước, bảo mật thông tin và các thông tin khác khi sử dụng công nghệ mới. Thu nhận ý kiến từ các doanh nghiệp cho thấy, các đơn vị đều thấy sự cần thiết và hiệu quả sử dụng Sổ tay đảng viện điện tử trong quản lý. Trước mắt Đảng cho dùng đến đâu thì các đơn vị sẽ áp dụng đến đó. Đảng uỷ Khối đang tổng hợp kinh nghiệm triển khai ở MobiFone và VNPT và một số địa bàn trước khi có quyết định cụ thể.

Trong khi đó, Đảng bộ Khối cơ quan Trung ương cũng đã triển khai tập huấn vận hành sổ tay đảng viên điện tử cho đại diện các tổ chức đảng trong Đảng bộ Khối. Dự kiến sổ tay đảng viên điện tử sẽ triển khai từ tháng 11/2023. Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương Lại Xuân Lâm cho rằng, việc tập huấn, vận hành sổ tay đảng viên điện tử là bước khởi đầu quan trọng, trước hết là nâng cao hơn nữa nhận thức của các cấp ủy Đảng về chuyển đổi số và chuyển đổi số trong công tác Đảng.

Khẳng định chuyển đổi số là một trong những nội dung rất quan trọng cụ thể hóa đột phá chiến lược mà Nghị quyết Đại hội XIII của Đảng đề ra, ông Lại Xuân Lâm, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Khối cho biết, Đảng bộ Khối đã đề ra 3 đột phá trong nhiệm kỳ này. Trong đó, tập trung ưu tiên lãnh đạo công tác nghiên cứu, tham mưu và chủ động tham gia thực hiện cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư theo tinh thần Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị. Mục tiêu đặt ra là, thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động công tác đảng một cách toàn diện, ứng dụng, triển khai ngay một số phương thức lãnh đạo, điều hành dựa trên số hóa dữ liệu dần hình thành hệ sinh thái số trong toàn Đảng bộ, nhằm thúc đẩy toàn diện công tác đảng, nâng cao khả năng tích hợp, đổi mới, sáng tạo trong Đảng bộ Khối.

Việc xây dựng, vận hành Sổ tay đảng viên điện tử trong Đảng bộ Khối Các cơ quan Trung ương là một trong những nội dung cụ thể hóa chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và Nghị quyết Đại hội XIII. 

Theo ông Phạm Anh Thiện, Giám đốc Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Đảng ủy Khối, Sổ tay đảng viên điện tử của Đảng bộ Khối với các tính năng cập nhật chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước tới các cấp ủy, tổ chức đảng và cán bộ, đảng viên; trong công tác sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ và quản lý, đánh giá đội ngũ cấp ủy viên, đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng, hoạt động nghiệp vụ công tác đảng và công tác tra cứu, tìm kiếm và sử dụng tài liệu của Đảng trên nền tảng số. Dự kiến, ngày 7/11/2023, nhân dịp kỷ niệm 75 năm truyền thống Đảng bộ Khối Các cơ quan Trung ương (7/11/1948 – 7/11/2023), Đảng ủy Khối phối hợp Ban Cán sự Đảng, Đảng ủy, Lãnh đạo Bộ Thông tin Truyền thông tổ chức Lễ khai trương Sổ tay đảng viên điện tử của Đảng bộ Khối Các cơ quan Trung ương.

Như vậy, cùng với sự thử nghiệm tại các địa phương theo chiều ngang thì việc triển khai tại Đảng uỷ Khối cơ quan Trung ương, Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp Trung ương theo chiều dọc cũng đang được triển khai bởi tính cấp thiết trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý trên môi trường số.

Bài cuối: Nên có hướng dẫn tiêu chuẩn chung về sổ tay đảng viên điện tử