Theo Sở Xây dựng, việc triển khai phần mềm được thực hiện theo chỉ đạo của UBND TP Hồ Chí Minh. Các phường, xã cùng đơn vị quản lý quỹ nhà, đất tái định cư được yêu cầu cập nhật đầy đủ dữ liệu lên hệ thống. Đây là bước chuyển quan trọng, thay thế phương thức quản lý thủ công còn phân tán, thiếu đồng bộ trong nhiều năm qua.
Hàng nghìn căn hộ chung cư tại khu tái định cư ở phường An Khánh.
Phần mềm được xây dựng với 5 nhóm chức năng chính. Trong đó, chức năng quản lý quỹ nhà ở, đất ở tái định cư sẽ tập hợp toàn bộ thông tin về căn hộ, nền đất đang quản lý như vị trí, diện tích, hiện trạng sử dụng, đơn vị quản lý, tình trạng pháp lý và tích hợp nền tảng bản đồ địa lý (GIS).
Đối với các dự án đầu tư công có nhu cầu tái định cư, hệ thống cho phép chủ đầu tư cập nhật thông tin cơ bản về dự án, tiến độ thực hiện, số hộ dân bị ảnh hưởng, bản vẽ vị trí giải tỏa và hồ sơ pháp lý điện tử liên quan. Dữ liệu được liên thông với chính quyền địa phương để phục vụ công tác quản lý và tra cứu.
Một điểm đáng chú ý là hệ thống sẽ quản lý toàn bộ danh sách đối tượng được hỗ trợ tái định cư. UBND cấp xã cập nhật phương án tái định cư đã được phê duyệt, danh sách người dân thuộc diện được bố trí nhà, đất cùng các thông tin pháp lý liên quan. Mỗi hộ dân sẽ được cấp một mã định danh riêng để đăng nhập, theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ trực tuyến.
Thông qua giao diện bản đồ tương tác, người dân có thể tìm kiếm và lựa chọn căn hộ hoặc nền đất phù hợp với nhu cầu. Sau khi đăng nhập, người dân được tra cứu chi tiết vị trí, diện tích, hướng căn hộ, hình ảnh thực tế hoặc thông tin nền đất trước khi gửi hồ sơ đăng ký. Hệ thống cũng cho phép giữ chỗ trong vòng 30 ngày để người dân có thời gian cân nhắc trước khi cơ quan chức năng tiến hành thẩm định.
Theo Sở Xây dựng, đến nay đã có 11.366 căn hộ và nền đất tái định cư được cập nhật lên hệ thống, gồm 6.431 căn hộ và 4.935 nền đất. Trong số này, có 8.413 căn hộ và nền đất còn trống, chưa bố trí sử dụng, gồm 4.458 căn hộ và 3.955 nền đất trên địa bàn thành phố.
Tuy nhiên, nhiều dữ liệu hiện vẫn chưa hoàn thiện các thông tin chi tiết như quyết định bố trí tái định cư, diện tích, số tầng, hình thức bố trí hoặc hình ảnh minh họa. Vì vậy, Sở Xây dựng yêu cầu UBND các phường, xã, đặc biệt tại khu vực Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu trước khi sáp nhập, khẩn trương rà soát, số hóa hồ sơ và bổ sung đầy đủ dữ liệu còn thiếu. Đồng thời, các chủ đầu tư dự án đầu tư công cũng phải cập nhật nhu cầu tái định cư lên hệ thống để làm cơ sở bố trí nhà ở, đất ở cho người dân.
Đại diện Sở Xây dựng Thành phố nhận định, khi đi vào vận hành chính thức, phần mềm sẽ góp phần công khai, minh bạch thông tin quỹ nhà, đất tái định cư, bảo đảm quyền lợi người dân, đẩy nhanh tiến độ bồi thường, giải phóng mặt bằng và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.