Người tiêu dùng khi mua hàng không cần phải nhận hàng loạt loại hóa đơn giấy từ ngày 1/7/2022.
Giảm tỉ lệ hóa đơn giả
Theo Quyết định số 1832/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài Chính, TP Hồ Chí Minh là 1 trong 6 địa phương thực hiện triển khai hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC từ tháng 11/2021. Đây là chủ trương điện tử hóa ngành tài chính, đáp ứng tiến trình thực hiện Chính phủ điện tử. Tính đến ngày 30/6/2022, thành phố đã hoàn thành mục tiêu 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Theo ông Đỗ Viết An, Giám đốc Công ty TNHH Thủy hải sản Ngọc An, từ năm 2021, công ty đã áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn khoảng 1 tỷ đồng/năm. Khi sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp khách hàng nhanh chóng nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ của công ty. Mặt khác, chỉ cần một điện thoại thông minh, máy tính là có thể phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi... nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí in hóa đơn giấy trước kia.
Còn anh Nguyễn Văn Dụng, ngụ ở thành phồ Thủ Đức cho biết: "Trước kia, mỗi khi mua hàng tôi thường nhận về rất nhiều loại giấy tờ hóa đơn thanh toán sản phẩm và phải cất giữ rất cẩn thẩn để không thất lạc, hư hại. Nhưng giờ đây, tôi chỉ cần thông tin mã số thuế, tên đơn vị và địa chỉ emai, số điện thoại là vài chục phút sau đã có thể nhận được hóa đơn mua hàng qua email. Mặt khác, khi cần bảo hành sản phẩm tôi chỉ cần đọc số điện thoại hoặc địa chỉ mail là có thể được chăm sóc hậu mãi, bảo hành sản phẩm ở bất kỳ đâu".
Doanh nghiệp chỉ cần có máy tính, điện thoại là có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
Là đơn vị cùng cấp các giải pháp để chuyển đổi hóa đơn điện tử của DN đạt hiệu quả, ông Đặng Vĩnh Hà, Giám đốc chi nhánh Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice tại TP Hồ Chí Minh cho biết, công ty đưa ra những giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn khi chuyển đổi hóa đơn điện tử. Về kỹ thuật, công ty đưa ra các công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu từ phần mềm quản trị nội bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử M-invoice mà không lo thất thoát dữ liệu khi xử lý, tạo lập các hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice luôn sẵn sàng đấu nối, các doanh nghiệp chỉ mất khoảng 5-10 phút là có thể sử dụng ngay. Ngoài ra, công ty xây dựng các hệ thống quản trị dữ liệu bảo đảm tính bảo mật thông tin nên nhờ đó, đã có hơn 20.000 doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh tin tưởng tham gia chuyển đổi.
Ông Thái Minh Giao, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Hồ Chí Minh cho biết, thành phố có số lượng DN lớn nhất cả nước với trên 270.000 DN đang hoạt động và hơn 166.000 DN đang sử dụng hóa đơn. Trong khi đó, tất cả cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới kể từ ngày 1/7/2022, thời gian để người nộp thuế chuyển đổi chỉ hơn 6 tháng. Theo đó, khi DN sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không làm phát sinh thêm giấy cũng như chi phí in ấn, lưu trữ, bảo quản và chịu các rủi ro hư hỏng, thất lạc hóa đơn… Không chỉ thế, việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong việc tra cứu hóa đơn, giúp cơ quan thuế thuận lợi trong việc rà soát thông tin khai nộp thuế, có thể sớm phát hiện các trường hợp vi phạm về hóa đơn.
Mặt khác, theo ông Thái Minh Giao, hóa đơn điện tử được gắn với thông tin số định danh của người nộp thuế, có tính an toàn bảo mật cao, có thể tra cứu xác thực và phòng chống nạn sử dụng hóa đơn giả. Cổng thông tin điện tử của ngành thuế còn dùng để tra cứu giải quyết hồ sơ đăng ký nhà đất, hồ sơ đăng ký phương tiện giao thông hoặc phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán nhà nước…
Tiếp tục tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp
Hiện nay, Cục Thuế đang khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sớm sẽ giảm áp lực cho doanh nghiệp và cơ quan thuế trong việc thực hiện đúng thời hạn theo quy định để thực hiện chính quyền điện tử. Đối với người mua, sau khi chuyển đổi hóa đơn điện tử, toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được tập trung tại Tổng cục Thuế để người mua hàng, bên thứ ba, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan có thể đối chiếu, kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.
Đối với doanh nghiệp, các hóa đơn điện tử được bảo vệ bằng chữ ký số của người bán hàng nên nếu bị tẩy xóa (thay đổi dữ liệu) thì hóa đơn sẽ không bảo đảm tính toàn vẹn của chữ ký số. Khi xuất hiện tình trạng giả mạo, cơ quan thuế dựa vào hệ thống công nghệ thông tin sẽ phát hiện được và xử lý ngay theo quy định...
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí in hóa đơn và bảo quản hóa đơn.
"Vừa qua, để giúp doanh nghiệp chuyển đổi hiệu quá hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hồ Chí Minh đã kiến nghị các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có chính sách miễn phí chuyển đổi và cấp bù số hóa đơn theo quy định cũ, miễn phí một số lượng cụ thể hóa đơn điện tử, miễn phí đối với trường hợp các doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn; thực hiện chuyển đổi bằng hình thức trực tuyến. Ngoài ra, Cục Thuế thành phố đã thành lập Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử với 37 thành viên hỗ trợ người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trên cơ sở đó, các thành viên của trung tâm phối hợp nhịp nhàng, thường xuyên trao đổi nghiệp vụ và kịp thời tháo gỡ các vướng mắc cho người nộp thuế nhằm đẩy nhanh tiến độ và hoàn thành chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử qua nhiều hình thức: điện thoại, email trung tâm, Zalo", ông Thái Minh Giao nói.
Chia sẻ kết quả chuyển đổi hóa đơn điện tử, đại diện phòng Công nghệ thông tin, Cục Thuế TP Hồ Chí Minh cho biết, hiện TP Hồ Chí Minh đã hoàn thành 100% số doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử. Trong thời gian thực hiện chuyển đổi, có những ngày cao điểm đạt được con số ấn tượng như: số tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phê duyệt trong ngày hơn 1.000 tờ/ngày, số cuộc gọi đến hotline về hóa đơn điện tử là 490 cuộc/ngày. Để đạt kết quả, Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử thành phố phối hợp tích cực với Trung tâm tại Tổng cục Thuế tháo gỡ kịp thời các vướng mắc của người nộp thuế khi chuyển đổi hóa đơn điện tử, đặc biệt các vướng mắc liên quan xử lý hóa đơn điện tử có sai sót, cấp mã chậm…
"Hiện nay, lãnh đạo Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử đang đề xuất Cục Thuế thành phố sau khi trung tâm này hoàn thành nhiệm vụ sẽ giải thể theo quyết định, tuy nhiên hotline của Trung tâm được tích hợp vào số điện thoại nhánh số 1 giải đáp chung chính sách thuế để tiếp tục hỗ trợ người dân, doanh nghiệp những vướng mắc về hóa đơn điện tử", vị đại diện phòng Công nghệ thông tin này cho biết.
Ngoài ra, theo các doanh nghiệp và người tiêu dùng, sắp tới để duy trì kết quả chuyển đổi hóa đơn điện tử hiệu quả và mang lại nhiều tiện lợi hơn, doanh nghiệp, người dân mong muốn Cục Thuế và doanh nghiệp dịch vụ tiếp tục phối hợp, hỗ trợ để tháo gỡ các vướng mắc, bất cập trong việc ứng dụng các công nghệ số, đồng bộ các thiết bị chuyển đổi hóa đơn điện tử..; đồng thời, cơ quan thuế cần tổng hợp các vướng mắc về chính sách hóa đơn, chứng từ và báo cáo, tham mưu Tổng cục Thuế sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC cho phù hợp hơn với thực tiễn để kịp thời tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện sang hóa đơn điện tử.