Đơn vị được cấp phép biểu diễn nghệ thuật là Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific (địa chỉ số 44, tổ 7, khu 6, phường Bãi Cháy, thành phố Hạ Long) tổ chức biểu diễn nghệ thuật tại Du thuyền Ambassador Cruise II, biển số QN-9968.
Theo Sở Văn hóa và Thể thao, hồ sơ đề nghị biểu diễn nghệ thuật của Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific được nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Ninh.
Theo Khoản 3, Điều 10, Nghị định 144/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục gồm: Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này); Kịch bản, danh mục tác phẩm gắn với tác giả, người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình.
Hồ sơ Công ty cổ phần Hạ Long Pacific gồm: Văn bản về việc đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật; Danh mục tác phẩm với tác giả, ca sĩ biểu diễn; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Hợp đồng dịch vụ biểu diễn nghệ thuật giữa Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific và ca sĩ biểu diễn; Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa đối với Du thuyền Ambassador Cruise II, biển số QN-9968; Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy nội địa; Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ đối với tàu thủy lưu trú du lịch nghỉ đêm Ambassador Cruise II, biển số QN-9968.
Theo đó, Sở Văn hóa và Thể thao có đầy đủ căn cứ để ban hành văn bản về việc chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật đối với các Chương trình biểu diễn theo hồ sơ của Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific. Từ tháng 5/2023 đến nay, 9 chương trình biểu diễn nghệ thuật của Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific được Sở Văn hóa và Thể thao chấp thuận qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Quảng Ninh.
Văn bản nêu rõ, Công ty Cổ phần Hạ Long Pacific có trách nhiệm: Chấp hành quy định tại Nghị định số 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn; đảm bảo các quy định của pháp luật về quảng cáo, về quyền tác giả và quyền liên quan; tuân thủ quy định về đảm bảo an ninh, an toàn giao thông đường thủy; đảm bảo sự an toàn, ổn định của du thuyền trong quá trình biểu diễn nghệ thuật; tuân thủ công tác phòng, chống cháy nổ, trật tự xã hội, đảm bảo môi trường; phòng, chống dịch COVID-19; các điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan trước và trong quá trình tổ chức biểu diễn nghệ thuật. Công ty thông báo với Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, Phòng An ninh chính trị nội bộ, Phòng Cảnh sát Đường thủy (Công an tỉnh) trước khi tổ chức hoạt động biểu diễn nghệ thuật; báo cáo Sở Văn hóa và Thể thao việc thực hiện những nội dung đã đăng ký và các kiến nghị cụ thể (nếu có) sau khi kết thúc chương trình biểu diễn nghệ thuật.
Đơn vị tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của địa điểm biểu diễn nghệ thuật. Trong các văn bản chấp thuận biểu diễn nghệ thuật, Sở Văn hóa và Thể thao đã có nội dung đề nghị: “Ủy ban nhân dân thành phố Hạ Long chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin thành phố và các cơ quan đơn vị liên quan có kế hoạch kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định của pháp luật có liên quan đối với hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo nội dung văn bản này, nếu phát hiện thấy hành vi sai phạm, thực hiện biểu diễn ngoài phạm vi, danh mục, chương trình đã được chấp thuận, xử lý nghiêm theo đúng quy định của pháp luật”.
Trước đó, phóng viên Thông tấn xã Việt Nam đã phản ánh vụ việc: Hết thí điểm, "Phố đêm du thuyền" đang hoạt động trái phép?