Tiến sĩ Đặng Xuân Thanh, Phó Chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Phó Chủ nhiệm Thường trực Đề án Biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam cho biết, với sự tham gia của hàng ngàn nhà khoa học ở các lĩnh vực, đến nay Đề án đã cơ bản hoàn thành việc xây dựng đề cương các quyển chuyên ngành, trong đó xác định số lượng mục từ cần biên soạn là khoảng 60.000 mục từ. Tuy nhiên, nếu tiếp tục thực hiện theo cách biên soạn truyền thống, chỉ có sự tham gia của các nhà khoa học sẽ mất rất nhiều thời gian mới có thể hoàn thành được Đề án. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, cũng như những điều kiện mà cách mạng công nghiệp lần thứ 4 mang lại, Đề án sẽ thay đổi phương thức thực hiện theo hướng mở, kêu gọi sự tham gia của cộng đồng vào quá trình biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam. Với cách làm này sẽ huy động được trí tuệ của toàn xã hội, các nhà khoa học chung tay biên soạn các mục từ, góp phần đẩy nhanh tiến độ hoàn thành bộ Bách khoa toàn tư Việt Nam.
Theo Tiến sĩ Đặng Xuân Thanh, hiện Đề án phát triển hệ tri thức Việt số hóa đã xây dựng nền tảng phần mềm (tạm gọi là Bách khoa toàn thư mở) để kêu gọi các nhà khoa học, người dân, cộng đồng cùng tham gia biên soạn. Khoảng 60.000 tên đầu mục từ của Bách khoa toàn thư Việt Nam đã được đưa lên trang web: bktt.vn, sẵn sàng để cộng đồng tham gia biên soạn. Từ nguồn dữ liệu thô, các nhà khoa học sẽ nghiên cứu, biên tập để hoàn thiện các mục từ.
"Có những lo ngại nhất định về tính khoa học, tính chính xác, độ tin cậy của các mục từ do cộng đồng tham gia xây dựng. Điều này sẽ được khắc phục, bởi quá trình biên soạn có sự kết hợp giữa sự tham gia của cộng đồng và các chuyên gia, nhà khoa học. Thực tế, việc xây dựng Bách khoa toàn thư không hoàn toàn dựa vào cộng đồng, mà có cả sự tham gia của các chuyên gia, nhà khoa học với vai trò phản biện, biên tập một cách thận trọng" - Tiến sĩ Đặng Xuân Thanh chia sẻ.
Cùng với những thách thức trong khâu biên tập các mục từ do cộng đồng biên soạn do phải kiểm định thông tin, vấn đề xác định bản quyền, quyền tác giả, trách nhiệm đối với các mục từ của cộng đồng biên soạn và các nhà khoa học cũng là một vấn đề quan trọng.
Theo Giáo sư, Tiến sĩ Hồ Sĩ Quý, Viện Thông tin Khoa học xã hội, Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, trong điều kiện hiện nay, có thể và nên sử dụng trí tuệ cộng đồng để biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam để tăng chất lượng và tiến độ thực hiện công trình biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam. Về nguyên tắc, Bách khoa toàn thư Việt Nam là tác phẩm có bản quyền và mỗi mục từ phải có người chịu trách nhiệm cả về nội dung, cách trình bày và văn phong. Giáo sư, Tiến sĩ Hồ Sĩ Quý đề xuất, những mục từ do trí tuệ cộng đồng tạo nên, người chịu trách nhiệm về mục từ đó chính là người thẩm định và sửa cuối cùng.
Đồng thời, các đại biểu cho rằng, để có thể huy động trí tuệ cộng đồng tham gia biên soạn Bách khoa toàn thư, cần có nền tảng kỹ thuật mạnh, đủ thuận lợi cho cá nhân tham gia viết mục từ, nhưng cũng phải đủ mạnh để ngăn chặn sự phá hoại, gây rối cả về kỹ thuật và nội dung. Cùng với đó, cần có chính sách thu hút trí tuệ cộng động, tạo động lực cho những người quan tâm đóng góp biên soạn các mục từ. Đặc biệt, cần có đội ngũ chuyên gia giỏi, chuyên sâu về mỗi lĩnh vực để thực hiện khâu thẩm định ý kiến đóng góp của cộng đồng, chỉnh sửa, hoàn thiện và chịu trách nhiệm về mỗi mục từ.
Năm 2014, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 1262/QĐ-TTg về việc phê duyêt Đề án biên soạn Bách khoa toàn thư Việt Nam, gồm 35 quyển (nay là 38 quyển), với trên 70 ngành khoa học thuộc các khối ngành Khoa học xã hội và nhân văn, Khoa học tự nhiên và công nghệ, Nghệ thuật, Quốc phòng an ninh… Bộ Bách khoa toàn thư Việt Nam được biên soạn nhằm mục tiêu góp phần nâng cao trình độ dân trí, phục vụ sự nghiệp xây dựng, bảo vệ, phát triển đất nước; trở thành công cụ học tập, tra cứu chính thức, chuẩn mực, thiết yếu trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế của Việt Nam.