Lý do, vị sư chủ trì chùa Ba Vàng đã thực hiện hành vi vi phạm hành chính không thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về tổ chức triển lãm. Cụ thể chùa Ba Vàng đã tổ chức Đại lễ mừng 765 năm ngày đản sinh Phật Hoàng Trần Nhân Tông từ ngày 22/12/2023 đến ngày 24/12/2023, (tức ngày mùng 10/11/2023 đến ngày 12/11/2023 âm lịch) tại chùa Ba Vàng, do có trưng bày chiêm bái hiện vật được gọi là xá lợi tóc Phật khi chưa gửi thông báo đến cấp có thẩm quyền theo quy định tại điểm a khoản 1 điều 19 Nghị định số 38/2021/NĐ-CP ngày 29/3/2021 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo.
Ông Vũ Minh Hiếu phải nghiêm chỉnh chấp hành quyết định xử phạt này, nếu quá thời hạn mà ông Vũ Minh Hiếu không tự nguyện chấp hành thì sẽ bị cưỡng chế thi hành theo quy định của pháp luật. Ông Vũ Minh Hiếu có trách nhiệm nộp tiền phạt tại Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại được Kho Bạc Nhà nước thành phố Uông Bí ủy nhiệm.