Bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch HĐQT Công ty CP Công nghệ Sapo.
- Thưa bà Nguyễn Thị Minh Khuê, trong giai đoạn chuyển đổi từ thuế khoán sang phương pháp kê khai, nhiều nhà bán hàng vẫn băn khoăn về việc tuân thủ chính sách thuế. Sapo đã có những giải pháp hỗ trợ ra sao tới các HKD, tiểu thương bán hàng?
Trong quá trình làm việc với hàng trăm nghìn HKD, chúng tôi nhận thấy, khi chuyển từ thuế khoán sang kê khai, rất nhiều người bán hàng đặt ra câu hỏi, làm thế nào để kê khai cho đúng? bán hàng trên nhiều kênh, doanh thu tính thế nào cho đúng; đơn hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) đã bị khấu trừ thuế, còn phải kê khai ra sao; khi nào cần xuất hóa đơn, xuất như thế nào để đúng quy định…
Tuy nhiên, nếu nhìn sâu hơn, kê khai thuế thực chất chỉ là bước cuối của cả một quá trình vận hành kinh doanh.
Nếu ngay từ đầu, doanh thu, đơn hàng, chi phí được ghi nhận đầy đủ, minh bạch và có hệ thống, việc tổng hợp số liệu và kê khai sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay, đặc biệt với sự phát triển của TMĐT, nhiều HKD đang bán hàng đa kênh đã khiến doanh thu, đơn hàng bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau. Nếu vẫn quản lý thủ công hoặc thiếu một hệ thống tập trung, việc đối soát dữ liệu sẽ rất phức tạp, dễ sai sót và tiềm ẩn rủi ro khi kê khai thuế.
Sapo không tiếp cận bài toán theo hướng “giải quyết riêng lẻ khâu kê khai”, mà xây dựng một giải pháp quản trị toàn trình trên nền tảng số, kết nối xuyên suốt từ bán hàng, HĐĐT, sổ sách kế toán cho đến kê khai thuế.
Ở khâu đầu tiên, Sapo giúp HKD quản lý bán hàng đa kênh trên một nền tảng công nghệ duy nhất. Toàn bộ doanh thu, đơn hàng từ cửa hàng, website, mạng xã hội hay sàn TMĐT đều được đồng bộ về một hệ thống tập trung.
Việc này không chỉ giúp tối ưu vận hành mà quan trọng tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất, minh bạch ngay từ đầu, nền tảng để xác định nghĩa vụ thuế chính xác.
Tiếp theo, từ dữ liệu đơn hàng đã được chuẩn hóa, hệ thống hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) tự động.
Nhân viên Sapo hướng dẫn hộ kinh doanh giải pháp chuyển đổi sang kê khai cho HKD.
Đặc biệt với các nhà bán hàng trên sàn TMĐT, một nhóm đang gặp nhiều vướng mắc, Sapo có thể tự động xuất hóa đơn khi đơn hàng hoàn tất, hỗ trợ xử lý các trường hợp thiếu thông tin người mua hoặc đơn hàng hoàn/hủy, giúp việc phát hành hóa đơn đúng quy định.
Song song với đó, toàn bộ dữ liệu bán hàng, hóa đơn và tồn kho sẽ được ghi nhận tự động vào sổ sách kế toán. Điều này giúp HKD không cần ghi chép thủ công mà vẫn đảm bảo đầy đủ, minh bạch.
Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa xuyên suốt như vậy, hệ thống có thể hỗ trợ lập tờ khai thuế một cách tự động, tổng hợp đúng doanh thu theo từng địa điểm kinh doanh, sẵn sàng gửi lên cơ quan thuế điện tử.
- Thưa bà, Sapo là doanh nghiệp công nghệ, bà có đề xuất gì để Sapo có thể đồng hành với các doanh nghiệp cũng như tiếp sức cho hàng triệu HKD?
Trong thời gian qua, Chính phủ và các cơ quan quản lý đã có những bước đi rất nhanh và quyết liệt để hỗ trợ khu vực này. Có thể thấy rõ, việc điều chỉnh chính sách thuế theo hướng tạo điều kiện hơn cho HKD như việc nâng ngưỡng doanh thu chịu thuế lên 1 tỷ đồng/năm.
Song song với đó, các chương trình cải cách thủ tục hành chính quy mô lớn cũng đang được triển khai mạnh mẽ với mục tiêu cắt giảm hàng trăm thủ tục, điều kiện kinh doanh, giảm đáng kể thời gian, chi phí tuân thủ so với trước.
Việc đẩy mạnh HĐĐT và chuyển đổi số trong quản lý thuế cũng đang được triển khai rất nhanh, đặc biệt với nhóm HKD bán hàng đa kênh và trên các nền tảng TMĐT.
Sapo không chỉ phát triển sản phẩm, mà đã trực tiếp phối hợp cùng cơ quan Thuế tại nhiều địa phương, tham gia hướng dẫn HKD tại các tuyến phố, khu chợ; triển khai đào tạo, truyền thông chính sách trên nền tảng số và hỗ trợ miễn phí giải pháp chuyển đổi sang kê khai cho HKD.
Sapo sẽ tiếp tục chủ động tham gia sâu hơn, từ việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh, hoàn thiện các công cụ hỗ trợ tuân thủ, đến phối hợp truyền thông, đào tạo trên diện rộng cùng cơ quan quản lý.
Khi việc tuân thủ được “thiết kế sẵn” trong quy trình vận hành, được hỗ trợ bởi công nghệ phù hợp, HKD không chỉ thực hiện đúng nghĩa vụ, mà còn có nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô, phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Xin trân trọng cảm ơn bà!