Tham dự Hội nghị có hơn 200 đại biểu là những cán bộ trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại của Bộ Ngoại giao, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đoàn thể và tổ chức nhân dân ở Trung ương.
Tại Hội nghị, Ban Đối ngoại Trung ương đã phổ biến đầy đủ các quy trình, thủ tục liên quan đến công tác quản lý và triển khai hoạt động đối ngoại trong Hướng dẫn số 05; quán triệt những quy định mới trong Kết luận 33 của Bộ Chính trị, nhất là việc tiếp tục phân cấp, phân quyền mạnh hơn trong công tác quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại cho các cơ quan, tổ chức, địa phương.
Cùng với đó là nhấn mạnh yêu cầu cần tăng cường hiệu quả phối hợp giữa cơ quan đầu mối quản lý hoạt động đối ngoại ở Trung ương với các cơ quan, tổ chức, địa phương trong triển khai hoạt động đối ngoại và hội nhập quốc tế; hướng dẫn quy trình, thủ tục, giải đáp vướng mắc mà cơ quan, tổ chức gặp phải khi triển khai hoạt động đối ngoại.
Các đại biểu tham dự đã thảo luận sôi nổi, trao đổi ý kiến thẳng thắn, qua đó góp phần hiểu đúng, thực hiện nghiêm túc và thống nhất các quy định của Đảng, Nhà nước về quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động đối ngoại trên cả ba kênh đối ngoại Đảng, ngoại giao Nhà nước và đối ngoại nhân dân.