Hội nghị diễn ra ở 9 điểm cầu: Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Điện Biên, Vân Nam, Ban đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh (Trung Quốc), Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.
Đây là lần đầu tiên, 4 tỉnh biên giới Tây Bắc của Việt Nam và tỉnh Vân Nam của Trung Quốc tổ chức Hội nghị giữa các Bí thư Tỉnh ủy nhằm đánh giá những kết quả hợp tác giữa các địa phương trong thời gian qua, những vấn đề tồn tại cần tập trung giải quyết. Hội nghị bàn bạc thống nhất những nội dung hợp tác trong thời gian tới, góp phần tăng cường hiểu biết và tin cậy lẫn nhau, thúc đẩy hợp tác thực chất trên các lĩnh vực, cùng xây dựng đường biên giới hòa bình, ổn định, hữu nghị, đóng góp cho quan hệ đối tác hợp tác chiến lược toàn diện Việt Nam – Trung Quốc phát triển ổn định, lành mạnh và bền vững.
Những năm qua, quan hệ giữa các tỉnh Lào Cai, Hà Giang, Điện Biên, Lai Châu với tỉnh Vân Nam tiếp tục có bước phát triển tích cực. Lãnh đạo các địa phương hai bên thường xuyên thăm lẫn nhau, định kỳ tổ chức phiên họp Nhóm công tác liên hợp giữa 4 tỉnh Tây Bắc của Việt Nam với tỉnh Vân Nam, Trung Quốc.
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Tống Đào, Trưởng Ban Liên lạc Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc bày tỏ hoan nghênh và đánh giá cao việc hai bên tổ chức hội nghị nhằm trao đổi ý kiến về thúc đẩy giao lưu, hợp tác nhiều mặt giữa các địa phương biên giới hai nước. Đồng chí Tống Đào cho rằng, Hội nghị được tổ chức góp phần giữ gìn, củng cố tình hữu nghị, phát huy lợi thế của các địa phương hai bên; khẳng định Ban Liên lạc Đối ngoại Trung ương Trung Quốc sẵn sàng phối hợp cùng Ban Đối ngoại Trung ương Việt Nam thúc đẩy giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa các địa phương hai nước, trong đó có 4 tỉnh Tây Bắc của Việt Nam và tỉnh Vân Nam, Trung Quốc.
Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Lê Hoài Trung đánh giá cao những kết quả hợp tác giữa các địa phương của Việt Nam với tỉnh Vân Nam, Trung Quốc thời gian qua; bày tỏ mong muốn thời gian tới hai bên sẽ xây dựng mô hình phối hợp, gắn kết hơn nhằm khai thác, tận dụng có hiệu quả các tiềm năng, thế mạnh của từng địa phương, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của các tỉnh, sự ổn định, phát triển và phồn vinh chung của hai nước.
Bí thư Tỉnh ủy các địa phương hai bên nhất trí cao về việc duy trì thường xuyên các hoạt động thăm và tiếp xúc giữa lãnh đạo các tỉnh nhằm tăng cường hiểu biết, kịp thời trao đổi, giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hợp tác; xây dựng cơ chế đôn đốc, phối hợp triển khai các nhận thức chung giữa các Bí thư Tỉnh ủy các tỉnh.
Các bên nhất trí cho rằng, cần phát huy vai trò tích cực, chủ động trong các lĩnh vực hợp tác; phát huy tốt vai trò của cơ chế "Phiên họp Nhóm công tác liên hợp giữa 4 tỉnh biên giới phía Bắc Việt Nam với tỉnh Vân Nam, Trung Quốc"; tiếp tục quán triệt, thực hiện tốt 3 văn kiện pháp lý về biên giới trên đất liền Việt Nam - Trung Quốc và các biên bản phiên họp của Ủy ban Liên hợp biên giới trên đất liền Việt Nam - Trung Quốc.
Các bên thống nhất tiếp tục đề nghị cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức Hội nghị lần thứ hai giữa Bí thư Tỉnh ủy các tỉnh Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Điện Biên và tỉnh Vân Nam vào quý I năm 2022.