Theo nội dung hợp tác, tất cả khách hàng sử dụng máy scan Ricoh sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm TC AI DOC do TC Group phát triển. Phần mềm có khả năng nhận dạng chữ in với độ chính xác lên tới 99% và chữ viết tay đạt khoảng 95%, giúp tự động hóa quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu số, rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu sai sót trong nhập liệu. Giải pháp phù hợp với các lĩnh vực có khối lượng hồ sơ lớn như ngân hàng, bảo hiểm và các cơ quan quản lý nhà nước.
Chia sẻ về ý nghĩa của thỏa thuận, ông Nguyễn Xuân Phong, Quản lý cấp cao Công ty PFU Châu Á Thái Bình Dương, cho biết: “Máy scan Ricoh (trước năm 2023 mang thương hiệu Fujitsu) đã có mặt tại thị trường Việt Nam từ năm 2009 và được nhiều khách hàng lớn tin dùng. Trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam, các dòng máy scan Ricoh đã được triển khai rộng rãi tại nhiều tổ chức, từ khối ngân hàng, bảo hiểm đến các bộ, ban, ngành như Bộ Công an, Bộ Quốc phòng. Sản phẩm được người dùng đánh giá cao nhờ độ bền bỉ, tính ổn định và khả năng số hóa mạnh mẽ”.
Việc tích hợp phần mềm nhận dạng chữ viết tay và chữ in dựa trên trí tuệ nhân tạo được xem là bước bổ sung quan trọng cho hệ sinh thái sản phẩm máy scan Ricoh tại Việt Nam. Thay vì chỉ cung cấp thiết bị phần cứng, giải pháp mới cho phép người dùng tiếp cận đồng bộ cả phần cứng và phần mềm, qua đó khai thác hiệu quả hơn dữ liệu sau số hóa, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, lưu trữ và tra cứu thông tin.
Sự hợp tác giữa PFU Châu Á Thái Bình Dương và TC Group cho thấy xu hướng kết hợp giữa các tập đoàn công nghệ quốc tế và doanh nghiệp Việt Nam trong phát triển các giải pháp phục vụ chuyển đổi số. Với việc tích hợp miễn phí TC AI DOC, người dùng máy scan Ricoh được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và góp phần thúc đẩy tiến trình số hóa tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp ở Việt Nam.