Thành viên Đoàn chính thức có: Tổng thống Ram Nat Kovind; bà Savita Kovind, Phu nhân Tổng thống; ông Anantkumar Hegde, Quốc vụ khanh; ông Heena Gavit, Nghị sĩ; ông Kamakhya Prasad Tasa, Nghị sĩ; bà Vijay Thakur Singh, Thứ trưởng (phương Đông), Bộ Ngoại giao; ông Parvathaneni Harish, Đại sứ Ấn Độ tại Việt Nam; ông Brahat Lal, Vụ trưởng phụ trách các vấn đề liên quan của Tổng thống; Thiếu tướng CP Cariappa, Thư ký Tổng thống về quốc phòng; ông Nagesh Singh, Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao; ông Manish, Vụ trưởng Vụ phương Nam, Bộ Ngoại giao; ông Randhir Jaiswal, Vụ trưởng, Thư ký Tổng thống về xã hội.
Tổng thống Ấn Độ Ram Nath Kovind, sinh ngày 1/10/1945, tại Paraunkh, bang Uttar Pradesh (Ấn Độ); trình độ học vấn: Cử nhân Thương mại Đại học Kanpur; nghề nghiệp: Luật sư.
Quá trình hoạt động, năm 1971 - 1975 và năm 1981, ông Ram Nath Kovind là Tổng Thư ký Tổ chức Akhil Bharatiya Koli Samaj. Năm 1977 - 1979, ông là Đại diện Chính phủ Trung ương tại Tòa án Tối cao Delhi. Năm 1982 - 1984, ông là Cố vấn cấp cao của Chính phủ Trung ương tại Tòa án Tối cao. Năm 1994 - 2006, ông là Thượng nghị sỹ Rajya Sabha, đại diện cho bang Uttar Pradesh; tham gia nhiều Ủy ban của Quốc hội: Phúc lợi, các vấn đề Nội vụ, Dầu mỏ và khí đốt tự nhiên, Trao quyền và luật pháp, luật và tư pháp. Từ năm 2015 - 2017, ông là Thống đốc bang Bihar.
Trong thời gian công tác, ông đã thăm nhiều bang của Ấn Độ và đến Thái Lan, Nepal, Pakistan, Singapore, Đức, Thụy Điển, Pháp, Anh và Hoa Kỳ.
Đây là chuyến thăm cấp Nhà nước đầu tiên của Tổng thống Ấn Độ Ram Nath Kovind tới Việt Nam và cũng là chuyến thăm đầu tiên đến khu vực châu Á kể từ khi nhậm chức Tổng thống vào tháng 7/2017. Chuyến thăm có ý nghĩa quan trọng trong việc tiếp tục củng cố và phát triển quan hệ Đối tác chiến lược toàn diện Việt Nam - Ấn Độ đang trên đà phát triển tốt đẹp.