Theo Đại sứ Bodnar, hội nghị sẽ diễn ra dưới sự trung gian của Tổng thư ký Liên hợp quốc (LHQ) Antonio Guterres tại trụ sở LHQ ở New York (Mỹ). Đại sứ Bodnar cũng bày tỏ cảm ơn Thổ Nhĩ Kỳ đã ủng hộ cũng như sẵn sàng hỗ trợ thực thi kế hoạch thiết lập hòa bình cho Ukraine do Kiev đề xuất.
Tại hội nghị thượng đỉnh Nhóm các nền kinh tế phát triển và mới nổi hàng đầu thế giới (G20) diễn ra ở Indonesia hồi tháng 11/2022, Tổng thống Ukraine Volodymyr Zelensky đã đề xuất kế hoạch hòa bình gồm 10 điểm nhằm chấm dứt cuộc xung đột ở nước này.
Cùng ngày 12/1, người phát ngôn Ủy ban châu Âu (EC) Dana Spinant cho biết khoảng 15 quan chức cấp cao của Liên minh châu Âu (EU) sẽ đến Kiev để gặp các thành viên Chính phủ Ukraine vào ngày 2/2 tới, một ngày trước khi diễn ra hội nghị thượng đỉnh EU-Ukraine. Theo người phát ngôn này, phái đoàn EU bao gồm các ủy viên EU phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến Ukraine như tài chính, tư cách thành viên EU hoặc năng lượng.
Theo kế hoạch, Tổng thống Ukraine Volodymyr Zelensky sẽ gặp Chủ tịch EC Ursula von der Leyen và Chủ tịch Hội đồng châu Âu Charles Michel vào ngày 3/2 tới để thảo luận sự hỗ trợ về tài chính và quân sự cho Ukraine. Trước đó, Tổng thống Zelensky thông báo cuộc gặp diễn ra tại Kiev, nhưng Hội đồng châu Âu chưa xác nhận địa điểm.
