Theo đó, khoảng 8 giờ cùng ngày, tại Km783 thuộc quốc lộ 1A (đoạn qua xã Hải Trường, huyện Hải Lăng, tỉnh Quảng Trị), Tổ tuần tra kiểm soát Trạm Cảnh sát Giao thông Hải Lăng, Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh Quảng Trị đón dừng xe khách 73B - 000.38, do tài xế N.H.S (sinh năm 1979, trú tại huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An) điều khiển. Qua kiểm tra, lực lượng chức năng phát hiện trên xe có 38 người trên 29 chỗ ngồi, chở quá 9 người trên xe.
Tổ tuần tra kiểm soát đã tiến hành lập biên bản đối với tài xế về hành vi vi phạm điều khiển xe chở quá số người quy định. Lực lượng chức năng lập biên bản vi phạm đối chủ xe là bà P.T.T. (sinh năm 1982, trú tại huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình) về hành vi giao xe cho người làm công điều khiển thực hiện các hành vi vi phạm trên. Tổng mức phạt đối với các trường hợp trên là hơn 10 triệu đồng.