Theo Sở Nội vụ Hải Phòng, để hiện thực hóa mục tiêu này, thành phố đã triển khai phương án luân chuyển, biệt phái đồng bộ theo Kế hoạch số 196/KH-UBND về việc luân chuyển, điều động cán bộ, công chức, viên chức khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp. Giải pháp này nhằm xóa các "vùng lõm" chuyên môn tại cơ sở, đồng thời giải quyết triệt để tình trạng thừa - thiếu nhân lực cục bộ sau sáp nhập.
Đến nay, toàn thành phố đã hoàn thành việc tự rà soát và bố trí sắp xếp đối với đội ngũ công chức tại cơ sở; thực hiện điều động, biệt phái, tăng cường từ các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân các xã, phường lân cận 267 vị trí. Trong đó, 91 công chức, viên chức đã biệt phái về cấp xã; 175 nhân sự thuộc các sở, ngành, cơ quan trung ương trên địa bàn và các xã, phường lân cận được điều động linh hoạt để bù đắp cho các đơn vị thiếu hụt hoặc các khu vực đặc thù. Biện pháp này giúp bổ sung ngay lực lượng có kinh nghiệm cho các vị trí yêu cầu chuyên môn sâu vốn khó tuyển dụng ở cấp cơ sở như quy hoạch, xây dựng, kiến trúc, giao thông, quản lý đất đai và tài nguyên môi trường
Điểm nhấn trong chiến lược quản trị hiện đại của Hải Phòng là việc chủ động giải quyết áp lực vận hành chính quyền số. Đối với 24 vị trí thuộc lĩnh vực Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số tại cấp xã, Ủy ban nhân dân thành phố đã chỉ đạo các sở, ngành, phối hợp với Viettel Hải Phòng và Viễn thông Hải Phòng tăng cường nhân lực đảm bảo mỗi xã, phường có ít nhất 1 nhân sự phụ trách hỗ trợ công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công vụ (114 người từ Viettel Hải Phòng và 5 người từ VNPT Hải Phòng). Đây được đánh giá là lực lượng "phản ứng nhanh" giúp bộ máy cơ sở thích ứng ngay với các tiêu chuẩn của chính quyền điện tử, đảm bảo dòng chảy công việc thông suốt sau khi tinh gọn bộ máy.
Song song với việc điều động nhân sự, Hải Phòng đổi mới công tác đánh giá cán bộ, công chức theo kết quả, hiệu quả công việc (KPI), làm thước đo để đánh giá phẩm chất, trình độ, năng lực của cán bộ, công chức. Từ quý III/2025, Hải Phòng đã ban hành Quy định về tiêu chí đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức tại các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu và viên chức tại đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố theo kết quả, hiệu quả công việc (KPI). Đây là bước đi tiên phong và tích cực, giúp đo lường chính xác kết quả công việc so với mục tiêu đề ra; tăng tính minh bạch, công bằng trong đánh giá hiệu suất; là cơ sở cho thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo hoặc luân chuyển cán bộ; góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và cải cách hành chính.
Cùng đó, Hải Phòng ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác quản lý dữ liệu cán bộ công chức, viên chức. Hiện tại, 100% các cơ quan địa phương, đơn vị trên địa bàn thành phố đã tích cực thực hiện việc rà soát, cập nhật, hiệu chỉnh, đồng bộ dữ liệu và thực hiện đồng bộ hồ sơ cán bộ công chức, viên chức theo đơn vị công tác và thông tin địa danh mới với tiêu chí “Đúng - Đủ - Sạch - Sống” để thực hiện việc đồng bộ dữ liệu cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ công chức, viên chức theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân thành phố. Đây là cơ sở dữ liệu cực kỳ quan trọng, phục vụ công tác quản lý cán bộ công chức; đánh giá, tham mưu, tổng hợp và kịp thời đề xuất chính sách trong tương lai, bám sát sự thay đổi của thực tiễn.
Chính sách thu hút, trọng dụng người có tài năng, nguồn nhân lực chất lượng cao phù hợp với đặc thù thành phố cũng là cơ chế mở để thu hút và giữ chân nhân tài. Trên cơ sở kế thừa có chọn lọc các chính sách đặc thù trước sáp nhập, Hội đồng nhân dân thành phố đã chính thức thông qua Nghị quyết số 53/2025/NQ-HĐND vào ngày 11/12/2025. Đây được coi là bệ đỡ pháp lý dài hạn đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050, ưu tiên trải thảm đỏ cho các chuyên gia, nhà khoa học thuộc các lĩnh vực xương sống, phục vụ trực tiếp cho mục tiêu tăng trưởng đột phá của thành phố như công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, dịch vụ logistics, khoa học công nghệ biển, công nghiệp công nghệ cao, nông nghiệp công nghệ cao và kinh tế tuần hoàn và các lĩnh vực khác..
Cũng theo Sở Nội vụ Hải Phòng, để nâng cao hơn nữa hiệu quả vận hành bộ máy, thành phố tiếp tục triển khai một số giải pháp trọng tâm trong thời gian tới. Trong đó, thành phố nghiên cứu, điều chỉnh các tiêu chí đánh giá cán bộ, công chức để sát với yêu cầu thực tế theo hướng đảm bảo phù hợp với quy định mới vừa được ban hành tại Nghị định số 335/2025/NĐ-CP ngày 21/12/2025 của Chính phủ; Tinh gọn hơn, giảm số lượng chỉ tiêu, tập trung vào tiêu chí cốt lõi; Tăng định tính có kiểm soát từ cấp trên trực tiếp, doanh nghiệp, người dân; Ứng dụng công nghệ, sử dụng hệ thống số hóa để theo dõi KPI theo thời gian thực; Gắn với kết quả đầu ra thay vì chỉ gắn với đầu việc.
Thành phố nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn theo yêu cầu thực tiễn, đặc biệt là kỹ năng xử lý công việc trên môi trường mạng, ứng dụng công nghệ thực tế ảo, trí tuệ nhân tạo trong công tác tham mưu, tổng hợp. Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý cán bộ, công chức và thực thi công vụ. Số hoá quản lý cán bộ, công chức (hồ sơ điện tử, theo dõi quá trình công tác, đào tạo, đánh giá, cảnh báo thiếu chuẩn vị trí việc làm); nâng cao kỹ năng số trong thực thi công vụ (văn bản điện tử, dịch vụ công, họp trực tuyến, khai thác cơ sở dữ liệu, bảo mật thông tin…). Gắn chuyển đổi số với công tác cán bộ, công chức; cán bộ, công chức cần đủ năng lực làm việc trong môi trường số, sử dụng dữ liệu, nâng cao tốc độ xử lý công việc, tính minh bạch và khả năng phối hợp liên thông để phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn.
Đồng thời, thành phố xác định rõ danh mục ngành, chuyên ngành cần thu hút, trọng dụng người có tài năng, nguồn nhân lực chất lượng cao; tiếp tục rà soát, đánh giá, đầu tư đồng bộ cơ sở vật chất, trụ sở, phòng làm việc, trang thiết bị, hệ thống máy tính, máy in, thiết bị dùng chung và điều kiện lưu trữ hồ sơ cho các cơ quan, đơn vị ở cơ sở, đặc biệt là các đơn vị đang sử dụng trụ sở làm việc của cấp xã cũ.