Trả lời vấn đề này, bà Đinh Thị Thuý, Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) Misa cho biết: “Không bắt buộc tên hàng hóa đầu vào và đầu ra phải khớp 100%, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch, logic và có tài liệu đối chiếu (hợp đồng, phiếu nhập kho...).Trường hợp nhập sai tên hàng hóa - nếu đã lập hóa đơn cho khách lẻ, có các bước xử lý theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025”.
Theo bà Đinh Thị Thúy, bước 1: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Bước 2: Lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau. Đầu tiên, người bán lập HĐĐT điều chỉnh hóa đơn đã lập sai, phải có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm". Sau đó, lập hóa đơn mới thay thế, phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".
Bước 3: Người bán ký số trên HĐĐT mới điều chỉnh hoặc thay thế cho HĐĐT đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (trường hợp sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan Thuế) hoặc gửi cơ quan Thuế để cơ quan Thuế cấp mã cho HĐĐT mới để gửi cho người mua (trường hợp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan Thuế).
Với băn khoăn của người bán hàng online và cả truyền thống, có cần sử dụng 2 phần mềm (tài khoản) kế toán khác nhau hay không? bà Đinh Thị Thuý cho rằng, người bán hàng không bắt buộc dùng 2 tài khoản phần mềm, có thể dùng 1 tài khoản, bộ giải pháp (gồm bán hàng, HĐĐT, kê khai thuế) giúp bán hàng đa kênh cả truyền thống tại cửa hàng và trên sàn thương mại điện tử.
“Trường hợp doanh thu hộ kinh doanh lớn và người bán có nhu cầu quản lý chi tiết hơn, có thể dùng thêm phần mềm để đáp ứng đúng chế độ kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC”, đại diện Misa cho biết.
Thời gian qua, không ít người cũng băn khoăn về việc bán hàng đồ gia dụng và mỹ phẩm xách tay từ người quen, cần phải làm như thế nào để minh bạch đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra được cho khách?
Trả lời câu hỏi này, bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng Giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn cho rằng, hàng xách tay từ người quen nếu không có hồ sơ nhập khẩu, không được coi là đầu vào hợp lệ thậm chí có thể bị coi là hàng lậu. Nếu muốn minh bạch, bạn cần chuyển sang nhập khẩu chính ngạch với tư cách công ty.
“Trường hợp công ty của người bán không có khả năng thực hiện các thủ tục nhập khẩu hoặc bạn là hộ kinh doanh (không được phép nhập khẩu theo luật), người bán hàng có thể ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu thông qua một công ty logistic làm thủ tục nhập khẩu thay bạn. Đơn vị này sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu và xuất hóa đơn đầu vào cho công ty”, bà Nguyễn Quỳnh Dương tư vấn.
Hoặc với những thắc mắc của người bán hàng đồ cổ trên mạng xã hội, làm thế nào để chứng minh đầu vào hợp lệ và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng?, theo bà Quỳnh Dương, người bán có thể lập bảng kê theo mẫu 01/thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu giá trị cao, nên làm thêm hợp đồng mua bán với cá nhân, trong đó ghi rõ thông tin bên bán (ví dụ số điện thoại, địa chỉ, căn cước công dân, mã số thuế nếu có), mô tả hàng hóa, giá tiền, ngày tháng giao dịch, chữ ký hai bên. Nếu giá trị hàng hoá cao, người bán có thể yêu cầu công chứng hợp đồng.
Nghị định 70 không chỉ giúp minh bạch hóa các giao dịch mà còn giảm thiểu sai sót trong quản lý thuế. Tuy nhiên, đối với nhiều hộ kinh doanh khoán, việc triển khai hệ thống xuất HĐĐT gặp không ít khó khăn, đặc biệt với những hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa sẵn sàng về mặt công nghệ.
